GestionProyecto

1. Capitulo I (Introducción)

1.1. Que es un proyecto. Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de un proyecto
tiene un inicio y un final, el final se alcanza cuando se cumplen los objetivos del
proyecto, o cuando los objetivos no se cumplieron o cuando ya no exista la necesidad
que dio origen al proyecto.Temporal no significa que es de corta duración. La cualidad
de temporal no se aplica al producto o al resultado del proyecto ya que en su mayoría
son de resultado duradero. Por ejemplo la creación de un monumento (El proyecto
tiene un tiempo definido y el resultado será por siglos), estos proyectos tienen 3
impactos social, económico, ambiental.
Todo proyecto crea un producto, servicio o resultadoúnico, por ejemplo la creación de
edificios, pueden haber muchos edificios pero cada uno es único por sus materiales,
diseño, contratistas.
Un esfuerzo de trabajo permanente por lo general es un proceso repetitivo, puesto
que ya son estándares definidos en la organización (Cajero, digitador), por el contrario
en los proyectos puede existir incertidumbre sobre los productos, servicios o
resultadosque el proyecto genera, ya que las tareas del proyecto en muchos casos son
nuevas para el equipo del proyecto. En una organización un proyecto puede involucrar
a una persona, a una unidad o a toda la organización.
Un proyecto puede generar el desarrollo de un nuevo producto o servicio,
implementar el cambio de una estructura de la organización, adquirir o desarrollar un
sistema de información nuevoo modificarlo, construir un edificio, implementar un
proceso o un procedimiento.
1.2. Dirección de proyectos. La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos,
habilidades, técnicas y herramientas para cumplir los requisitos del mismo. Esto se
logra mediante la aplicación de 42 procesos de la dirección de proyectos agrupada en
5 grupos de proceso, los grupos son: Iniciación,planificación, ejecución, seguimiento y
control, cierre.
Dirigir un proyecto implica:
-

Identificar requisitos

-

Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados
según se planifica y efectúa el proyecto,

-

Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan, entre
otros aspectos, con:
•

el alcance

•

la calidad,

•

el cronograma,

•

elpresupuesto,

•

los recursos

•

Riesgo

La relación entre estos factores es muy importante, ya que si alguno cambia se puede
ver impactado otro factor, por ejemplo si se adelanta un cronograma esto hace que se
afecte el presupuesto para adicionar recursos, si no hay presupuesto es posible que se
afecte la calidad del trabajo. Estos cambios pueden generar riesgos adicionales, el
equipo del proyecto debeevaluar cada situación y equilibrarla con el objetivo de
entregar un proyecto exitoso. Dada la posibilidad de sufrir cambios, el plan para la
dirección del proyecto es iterativo y su elaboración es gradual a lo largo del ciclo de
vida del proyecto. La elaboración gradual implica mejorar y detallar constantemente
un plan. La elaboración gradual permite a un equipo de dirección del proyecto dirigirel
proyecto con un mayor nivel de detalle a medida que éste avanza.
1.3. Relación entre la dirección de proyectos, dirección de programas y gestión de
portafolio.
Ver Gráfico 1-1. Interacciones entre la dirección de proyectos, la dirección de
programas y la gestión del portafolio P.14

Ver Cuadro 1-1. Presentación comparativa de la dirección de proyectos, la
dirección de programas y la gestión delportafolio P.15

1.3.1. Gestión de Portafolio. Un portafolio se refiere a un conjunto de proyectos,
programas y otros trabajos que se agrupan para facilitar la administración eficaz
de ese trabajo y cumplir con los objetivos estratégicos del negocio. Los proyectos o
programas del portafolio no son necesariamente interdependientes o relacionados
entre sí. La gestión del portafolio se refiere a...