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Informática

Tema 2 · Direcciones absolutas y relativas - Nombres de
rango - Opciones de Impresión - Herramientas de auditoría

En este segundo tema, entre otros conceptos fundamentales, explicaremos la diferencia
que existe entre una dirección relativa y una dirección absoluta. Este punto es de
primordial importancia y, comprenderlo bien en este momento, le ayudará a resolver
sin mayoresdificultades problemas más complejos que se abordarán más adelante.
Además, analizaremos por qué es recomendable utilizar nombres definidos por el
usuario para identificar datos, desde los que ocupan una sola celda hasta, si ello fuera
necesario, toda una hoja de trabajo. Se estudiarán las diferentes formas de crear estos
nombres, modificarlos o eliminarlos.
Otro punto que se desarrollará eneste tema, es el de las herramientas de auditoría,
tales como: rastrear valores precedentes o dependientes de una fórmula, detectar datos
inválidos o analizar fórmulas con el fin de descubrir errores. Asimismo se conocerán
los distintos mensajes que surgen cuando se producen estos errores.
Se estudiará también en este tema todo lo relacionado con la configuración necesaria
para poderimprimir correctamente una hoja de cálculo, sobre todo teniendo en cuenta
que el tamaño de ésta última puede exceder ampliamente al de una hoja de papel.

1) Copiar Fórmulas
Al construir una fórmula, las direcciones de celdas que en ella intervienen pueden
indicarse de dos formas: relativa y absoluta.
Según el caso, el resultado de copiar dicha fórmula será uno u otro.
A) Direcciones relativas
Alcopiar una celda que contiene una fórmula, las direcciones de celdas contenidas en
la fórmula copiada, se modifican de acuerdo a la nueva posición de la fórmula.

Por ejemplo, si copia la siguiente fórmula =A1+A2+A3+A4 (situada en A5) en
la celda inmediata a la derecha (B5), quedará: =B1+B2+B3+B4.
Referencias:

Procedimientos

Esto es debido a que las direcciones de celda son simplementeinformativas para el
usuario. Para Microsoft Excel, la fórmula de la izquierda se interpreta como la suma
de las cuatro celdas situadas encima de ella, independientemente de la dirección real
en la que se encuentren. Por lo tanto, en la fórmula copiada se seguirán sumando las
cuatro celdas situadas encima de la nueva posición de la fórmula.

Definiciones

Ejemplos

Se dice que estasdirecciones de celda son Direcciones Relativas (direcciones
relativas con respecto a la situación original de la celda que contiene la fórmula).
A la copia que resulta de trabajar con fórmulas que contienen direcciones
relativas se la llama Copia Relativa.

Planilla Electrónica de Cálculo 

inmediata a la derecha (B5), quedará: =B1+B2+B3+B4.
Esto es debido a que las direcciones de celda sonsimplemente informativas para el usuario.
Para Microsoft Excel, la fórmula de la izquierda se interpreta como la suma de las cuatro celdas
situadas encima de ella, independientemente de la dirección real en la que se encuentren. Por
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lo tanto, en la fórmula copiada se seguirán sumando las cuatro celdas situadas encima de la
nueva posición de la fórmula.

D Se dice el estasdirecciones de
Supongamosque siguiente ejemplo: celda son Direcciones Relativas (direcciones relativas

con respecto a la situación original de la celda que contiene la fórmula). A la copia que resulta
de trabajar con fórmulas que contienen direcciones relativas se la llama Copia Relativa.
Supongamos el siguiente ejemplo:

P Aquí, han introducido los datos las ventas del del trimestre y faltahallar los
Aquí, sese hanintroducidolos datos de de las ventastrimestre y falta hallar los totales de
ventas de ventas por producto, por mes y El proceso sería:
totales por producto, por mes y el total general. el total general. El proceso sería:

1. Introducir en la celda F7 la fórmula =C7+D7+E7, que Microsoft Excel
interpretará como la suma F7 la fórmula =C7+D7+E7, queaMicrosoft Excel...