integración en un proyecto
Capítulo 4 – INTEGRACIÓN
En muchas organizaciones el DP no participa en la selección del proyecto que
se va a llevar a cabo. La alta gerencia o el Director de Portafolio o Programas
puede ser quien aplique algún criterio para elegir entre distintos proyectos.
Métodos de medición de beneficios: modelos de calificación, contribución
de beneficios, modelos económicos (VAN, TIR), etc.Modelos matemáticos: programación lineal, programación entera,
programación dinámica, selección con múltiples objetivos, etc.
Los criterios a evaluar para la selección del proyecto son los siguientes:
1º - Rentabilidad según TIR (lo más importante)
2º - Incremento de la participación de mercado (muy importante) 3º - Mejoras en la imagen empresarial (importante)
4º - Adquisición de nuevosconocimientos (poco importante)
Rol del DP: Gestionar la integración del proyecto y comunicar a losinteresados.
Rol del Patrocinador: Evitar cambios innecesarios y proteger losrecursos del proyecto
Rol del Equipo: Completar el trabajo según el plan para la dirección delproyecto
Los seis procesos de la gestión de la integración son:
1. Desarrollar el acta de constitución del proyecto(Iniciación)
2. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto (Planific
3. Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto (Ejecución)
4. Monitorear y controlar el trabajo (Monitoreo y control)
5. Realizar control integrado de cambios (Monitoreo y control6. Cerrar el proyecto o la fase (Cierre)
Capítulo 5 – ALCANCE
El alcance del producto se refiere a las características y funciones delproducto o servicio.
Por su parte, el alcance del proyecto consiste en definir todos los procesos y
el trabajo necesario para que el producto sea provisto con todas las
características y funciones requeridas
Durante el proceso de desarrollar el plan para la dirección del proyecto serealiza la planificación del alcance para definir cómo se llevarán a cabo losprocesos de la gestión del alcance.Recordemos que el plan para la dirección del proyecto requiere iteraciones interrelaciones con las distintas áreas del conocimiento. Al momento dplanificar el alcance, seguramente el plan del proyecto tendrá poco nivel ddetalle, pero debería incluir como mínimo lo siguiente:
Fases o ciclo de vida del proyecto
Qué procesos y herramientas se van a utilizar en el proyecto
Cómo serealizará la gestión de la configuración
Como resultado de la planificación del alcance obtendremos:
Plan de gestión del alcance del proyecto
El plan de gestión del alcance es un documento donde se definen los
procedimientos que se llevarán a cabo para:
Preparar el enunciado o declaración del alcance
Crear y aprobar la EDT
Realizar la verificación del alcance
Procesary aprobar los cambios en el alcance
Para alcanzar un proyecto exitoso necesitamos implementar procesos de
gestión del alcance para asegurarnos que todo el trabajo se lleve a cabo, y
sólo ese trabajo se lleve a cabo.
Los cinco procesos de la gestión del alcance son:
1. Recopilar requisitos: documentar las necesidades de los interesados
para convertirlas en requisitos del proyecto.2. Definir el alcance: desarrollar el enunciado del alcance detallado, el
qué.
3. Crear la estructura de desglose del trabajo o EDT: descomponer el
proyecto en partes más pequeñas.
4. Verificar el alcance: conseguir la aceptación formal del alcance por
parte del cliente o patrocinador.
5. Controlar del alcance: gestionar los cambios en el alcance.
Capitulo 6: tiempo
La finalidad de estecapitulo es aprender a gestionar de manera eficiente el cronograma de un proyecto.
Procesos de gestión del tiempo
1. Definir las actividades: identificar cada una de las actividades que se deben realizar para lograr un proyecto exitoso.
2. Secuenciar las actividades: analizar qué tipo de dependencias existe entre las distintas actividades.
3. Estimar los recursos de las actividades:...
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