Integracion Grupal
EXPLICAR: Las etapas que se deben seguir para el desarrollo e implementación de un sistema de información gerencial para la LABARATA S.A.
El proceso puede dividirse en cuatro fases, cada una de las cuales se describe detalladamente:
•Fase 1:Conceptualización .La institución debe esclarecer sus necesidades y lleva a cabo una evaluación inicial de las alternativasviables. Al analizar esta fase ésta habrá elaborado un documento estratégico que presentará el curso de acción a seguir.
•Fase 2:Evaluación detallada y diseño. La institución evalúa cuidadosamente los sistemas que podrían ser adquiridos. Si ésta ha decidido modificar un sistema existente o diseñar un sistema personalizado tendrá que analizar los problemas de diseño.
•Fase 3:Desarrollo del sistemae implementación. La institución desarrolla (perfecciona o adapta)el sistema escogido y lo implementa.
•Fase 4:Mantenimiento del sistema y auditoría del SIG .En esta fase . la institución examina aquellos aspectos que deberán ser tratados después de que el SIG ha sido desarrollado e implementado — el mantenimiento del sistema,, las modificaciones y las auditorías periódicas que se deberán llevara cabo para asegurar que el sistema funciona adecuadamente.
ANALIZAR: Si la información que brinda el sistema actual LABARATA S.A cumple con los Requisitos que debe tener la información.
En la primera fase la institución :
* Analiza que debe tomar decisiones adecuadas, en cuanto a la cantidad vendida por cada local
* Necesidad de conocer el nivel de existencias
* Los auxiliaresno tienen información relativa al cumplimiento de cada proveedor
En la segunda fase de evaluación:
* Área de compras
* Contaduría
* Marketing
* Área de almacén
CASO DE ESTUDIO ADICIONAL R&G CONSULTORES
SE SOLICITA
1.- ANALIZAR críticamente el procedimiento actual de compras y describir los aspectos positivos y negativos que detecte en el mismo.
El empleado que solicitala compra debe de enviar un correo mail al Auxiliar Administrativo, al jefe de área como también al gerente para que todos sepan cual debe ser el pedido, enseguida seguir los pasos de firmas; para comunicarse con los proveedores y de esta manera simplificar el trabajo del auxiliar administrativo.
La labor del Gerente de Administración y Finanzas como del auxiliar de deposito y del auxiliar decontabilidad deben simplificar la labor del auxiliar de administración o caso contrario tener un auxiliar mas en el área de administración.
Aspectos positivos:
* Las firmas garantizan la conformidad de las áreas correspondientes
* El control que tiene las diferentes áreas y gerencias dan mayor eficacia en el desarrollo d compras
* La labor del auxiliar administrativo presenta unafunción de control y seguimiento del proceso de compras.
Aspectos negativos:
* La labor del auxiliar administrativo no logra la optimización en el proceso de compras, ya que es la persona que tiene mas funciones.
* El empleado no ayuda en la optimización en el proceso de compras
* El empleado solo envía un correo al auxiliar de administración
* El auxiliar imprime y hace firmaral jefe este le regresa al auxiliar firmado
* Gerente autoriza y firma de nuevo en caso contrario devuelve
* El auxiliar administrativo lleva el control de la orden de compra y la factura del proveedor.
2.- DISEÑAR
La funcionalidad del formulario; comprende los temas como la identificación, el objetivo, los datos que deben contener y su secuencia, su fuente de información, el tipo deformulario, su estructura, su integración y la distribución y su frecuencia estimada de utilización y consumo.
La clasificación funcional; de acuerdo a las funciones de cada área y se reúnen todas aquellos formularios relacionados con actividades semejantes.
En los diagnosticos de la utilización de formularios revela los siguientes problemas:
1. La existencia de formularios para tramites...
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