La Administracion

Tema: ORGANIZACIÓN

Objetivo: Explicar que uno de los objetivos básicos de la organización es establecer el método más sencillo para realizar el trabajo de la mejor manera, proveyendo la estructura necesaria a fin de coordinar eficazmente los recursos.

ORGANIZACIÓN

La palabra organización tiene tres acepciones:

* Etimológica que proviene del griego órganon que significa instrumento.* Organización como una entidad o grupo social.
* Organización como un proceso.

Se concluye que los significados anteriores involucran la idea de una estructura, pero con diferentes implicaciones. En nuestra materia estudiaremos a la organización como un proceso o etapa de la administración.

“La organización es a la empresa lo que la estructura a un edificio en construcción”.Concepto de organización

Agustín Reyes Ponce
Organización es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

Eugenio Sisto Velasco
Organizar es ordenar y agrupar las actividades necesarias paraalcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía y estableciendo las relaciones que entre dichas unidades deben existir.

Isaac Guzmán Valdivia
Organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamientoposible de los elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue.

Joseph L. Massie
La estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes.

Harold Koontz y Cyril O’Donnell
Organizar es agrupar lasactividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.

Lyndall Urwick
Disposición y correlación de las actividades de una empresa. Mario Sverdlik Proceso de estructurar o arreglar las partes de una empresa

Elementos delconcepto de Organización

Los elementos básicos del concepto son:
* Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.

* Sistematización. Esto se refiere a que todas las actividades y recursosde la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.

* Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. Organizar implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.

* Jerarquía. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de responsabilidad dentro dela empresa.

* Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

Con los elementos anteriores podemos decir que la organización es:

“El establecimiento de una estructura donde habrá de operar un grupo social, mediante la determinación de jerarquías y la agrupación deactividades, con el fin de obtener el máximo aprovechamiento posible de los recursos y simplificar las funciones del grupo social”.

Importancia de la Organización

* Es de carácter continuo (expansión, contracción, nuevos productos).
* Es un medio que establece la mejor manera de alanzar los objetivos.
* Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades...