La planeacion en la administracion

PLANEACION

2.1 DEFINICION DE PLANEACION
La Planeación es decir por adelantado, qué hacer, cómo y cuándo hacerlo, y quién ha de hacerlo. La planeación cubre la brecha que va desde donde estamos hasta donde queremos ir.
La naturaleza esencial de la planeación puede ponerse de relieve mediante sus cuatro componentes principales que son:
1. Contribución a los objetivos y propósitos; 2.Primacía de la planeación; 3. Extensión de la administración; 4. Eficacia de la planeación

2.2 GENERALIDADES DE LA PLANEACION
A. La Planeación: Aspectos Generales
Peter Drucker propone que el desempeño de un gerente sea juzgado mediante el doble criterio de la eficacia – la habilidad para hacer las cosas "correctas" – y la eficiencia – la habilidad para hacerlas "correctamente”.
B ¿Qué esEstrategia?
El diccionario de Administración y Finanzas lo define como “conjunto de líneas maestras para la toma de decisiones que tienen influencia en la eficacia a largo plazo de una Organización”.

2.3 IMPORTANCIA DE LA PLANEACION
En las organización, la planificación es el proceso de estableces metas y elegir los medio para alcanzar dichas metas.
Sin planes los gerentes no pueden saber cómoorganizar su personal ni sus recursos debidamente.

2.4 CARACTERISTICAS DE LA PLANEACION
1.- La planeación es un proceso permanente y continúo.
2.- La planeación esta siempre orientada hacia el futuro.
3.- La planeación busca la racionalidad en la toma de decisiones.
4.- La planeación busca seleccionar un curso de acción  entre varias alternativas.
5.- La planeación es sistémica: laplaneación debe tener en cuenta el sistema y los subsistemas
6.- La planeación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden.
7.- La planeación es una técnica cíclica: se convierte en realidad a medida que se ejecuta.
8.-La planeación es una función administrativa que interactúa con las demás.
9.-La planeación es una técnica de coordinación e integración: permite la coordinación eintegración de varias actividades para conseguir los objetivos previos.
10.-La planeación es una técnica de cambio e innovación.

2.5 VENTAJAS DE LA PLANEACION
Con mucha frecuencia los planes eficientes afectan el futuro de toda la organización. La planificación es fundamental, ya que esta:
1. Permite que la empresa este orientada al futuro.
2. Facilita la coordinación de decisiones.
3.Resalta los objetivos organizacionales.
4. Se determina anticipadamente qué recursos se van a necesitar para que la empresa opere eficientemente.
5. Permite diseñar métodos y procedimientos de operación.
6. Evita operaciones inútiles y se logran mejores sistemas de trabajo.
7. La planeación es la etapa básica del proceso administrativo: precede a la organización, dirección y control, y es sufundamento.
8. Establece un sistema racional para la toma de decisiones
9. Facilita el control al permitir medir la eficiencia de la empresa.
10. Propicia el desarrollo de la empresa.
11. Reduce al máximo los riesgos.
12. Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
13. Todos los esfuerzos se dirigen  hacia los resultados deseados.
14. Se reduce al mínimo el trabajo noproductivo.
15. Los gastos totales se reducen al mínimo.
16. Ayuda a realizar futuras posibilidades entre cursos alternativos.
17. Guía el pensamiento administrativo.
18. Ayuda a contestar la pregunta: “QUE HACER SI....”

2.6 DESVENTAJAS DE LA PLANEACION
Dentro de las limitaciones de la planeación podemos mencionar:
a) La planeación consume tiempo y dinero.
b) Los buenos esfuerzos deplaneación no pueden apresurarse, se requiere tomar el tiempo necesario para reflexionar, localizar y analizar datos suficientes.
c) Debe balancearse el empleo de recursos dedicados a la planeación, de tal manera que su costo no llegue a exceder as u verdadera utilidad.
d) Dificultad para llegar a los datos precisos con relación al futuro.
e) La gente se interesa más en el presente que en el...