Lab1 EC212 MSExcel

Páginas: 5 (1205 palabras) Publicado: 7 de septiembre de 2015
Laboratorio 1. Comandos y Funciones principales en MS Excel

Introducción
MS Excel es un software de uso comercial perteneciente a la familia de Hojas de cálculo. Su objetivo básico es proporcionar un entorno sencillo para generar tablas de números y aplicar fórmulas para obtener nuevos valores. Las hojas de cálculo permiten manipular grandes cantidades de números de forma rápida y fácil.
Paragenerar indicadores de tipo descriptivo a un conjunto de datos, en primer lugar debemos tener ese conjunto de datos en el paquete, en este caso MS Excel.
Existen varias formas de obtener la data:
Editando los datos en una hoja de MS Excel.
Abriendo un archivo de datos MS Excel, previamente creado.
Abriendo un archivo de datos creado con otro software (importación de datos).
Generando datos mediantealgunas funciones propias de MS Excel (Simulación).
Al ejecutar el programa Excel aparece una ventana que contiene una serie de hojas denominadas Libro de trabajo, con una barra de menú y otra de herramientas, siguiendo la misma arquitectura de un software en plataforma MS Windows.
Una vez ingresamos al entorno de MS Excel se presenta una pantalla similar a la siguiente:

Es decir, podemos hacerlas siguientes afirmaciones:
Un archivo (libro) Excel está formado por un conjunto de hojas, cada uno con un nombre diferente.
En cada hoja se pueden manipular datos y gráficos (que pueden ser independientes o relacionados).
Cada hoja está compuesta por CELDAS. Estas celdas se muestran en filas (1, 2, 3, …) y columnas (A, B, C, …).
En cada celda se pueden ingresar valores o fórmulas (utilizandofunciones).

Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para que el computador los reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo Libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255,
Las hojas de cálculoestán formadas por columnas y filas. En total se dispone de 16384 columnas y 1.048.576 filas para cada hoja.

La intersección de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.
Cuando el cursor estáposicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.
De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa, columna de la celda activa.
Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de una o más celdas queExcel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.

Para las diferentes sesiones de trabajo con MS Excel en esta parte del curso, el alumno tendrá que manipular datos.
Los datos (Números o Texto) se pueden introducir situándonos en la celda y escribiendo directamente.
Las fórmulas se pueden introducir seleccionandola celda y escribiendo en la Barra de fórmulas a continuación del símbolo "=".
Para escribir un mismo dato en celdas distintas se seleccionan dichas celdas, se escribe el dato y se pulsa Ctrl+Enter.

En el siguiente cuadro hay un resumen sobre cómo se pueden seleccionar distintos espacios dentro de una hoja, lo que será de gran utilidad en el desarrollo del curso.
Para seleccionar
Acciones
Unacelda
[Click] sobre la celda
Un rango de celdas
Seleccionar (arrastrar) de la primera a la última celda
Celdas no consecutivas
Seleccionar cada celda presionando tecla [Ctrl]
Filas /Columnas completas
[Click] en el Encabezado
Todas las celdas
[Click] en la intersección de columna A con fila 1

Se pueden escribir datos de dos maneras: Constantes y Fórmulas, pero MS Excel reconoce los siguientes...
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