LAS NTC

LAS NTC



DANIELA MORA VILLALBA
LUZ MARINA PENAGOS
LINA MAYELI QUINTERO
575786-63907






ALEXANDER MONROY



SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
BOGOTÁ
2014


LAS NTC




DANIELA MORA VILLALBA
LUZ MARINA PENAGOS
LINA MAYELI QUINTERO
575786-63907


TALLER EXPOSICIÓN

ALEXANDER MONROY
INGENIERO DE SISTEMAS



SERVICIONACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
BOGOTÁ
2014


TABLA DE CONTENIDO

TABLA DE CONTENIDO 3
OBJETIVOS 5
NTC 6
NTC INTERNACIONAL 7
NTC NACIONALES 8
NTC 4436 9
NTC 5029 10
NTC 3723 11
NTC 4436 12
NTC-ISO 27000 13
NITGP.1000/2009 14
CONCLUSIONES 15
BIBLIOGRAFÍA 16













INTRODUCCIÓN
Con este trabajo se presenta un documento apoyado en lasnormas técnicas Nacionales e Internacionales, como principio de la disciplina archivística, siendo estas un elemento de la práctica y la cotidianidad, que en conjunto y de manera articulada logran la conformación de un protocolo documental.
OBJETIVOS

General:
Conocer las normas técnicas internacionales para la elaboración del Programa PGD, TRD, TVD, dando cumplimento y siguiendo las directricesdel Archivo General de la Nación.
Específicos:
Facilitar la aplicación de las NTC, en la elaboración de documentos.
Orientar el proceso de las NTC, bajo los principios archivísticos.
Cumplir con los principios de la Legislación Colombiana.














NTC

Las NTC fueron establecidas por el ICONTEC, siendo un organismo de carácter privado, según Decreto 2269 del año 1993,brinda soporte, protección y desarrollo al productor y al consumidor.
Las NTC definen los principios generales y administrativos con la función de organizar, actualizar y salvaguardar los documentos.






NTC INTERNACIONAL
ISAD (G):
Es la Norma Internacional general de descripción archivística.
Es una guía general que sire para orientar descripciones archivísticas; es flexible, porquedebe usarse junto con las normas regionales existentes la cual permite actualizaciones.
Su finalidad es identificar y explicar el contexto y el contenido de los documentos de archivo para hacerlos accesibles, mediante el uso de los elementos esenciales y permanentes se puede elaborar guías, inventarios y catálogos en forma independiente pero al final deberán ser presentados de forma jerárquica yrelacionada.
Maneja los estándares técnicos internacionales relacionados con la administración de archivos y documentos electrónicos. Es aplicable en su totalidad a los archivos históricos.













NTC NACIONALES
NTC 4095:
Norma General para la Descripción Archivística
Es el conjunto de actividades que desarrolla el archivo para producir catálogos, índices, inventarios yotros los cuales son instrumentos descriptivos o de consulta de los documentos.





















NTC 4436

Información y Documentación. Papel para documentos de archivo. Requisitos para la permanencia y durabilidad.
Se basa en los criterios de:
ISO 187 (1994): Papel y cartón (calidad y promedio)
ISO 187 (1990): Papel, cartón y pulpas (75 gr)
ISO 302 (1981): Pulpas, capamenor, (5.0)
ISO 5361 (1995): Es la de gramaje 70 gr/m2
ISO 1974 (1990): Papel (resistencia)
















NTC 5029

Norma sobre Medición de Archivos
Esta norma específica métodos para la medición de archivos con soporte de papel.
Medición de folios: Medida más exacta, pero también la más dispendiosa de realizar, en especial cuando el archivo por medir posee una cantidadgrande de folios (1 millón o más)
Medición en metros lineales: Se mide con la documentación en (lomo)
Medición de metros cúbicos: Es el espacio físico tridimensional ocupado por la documentación.

Acuerdos expedidos por el Consejo Directivo del AGN
Acuerdo 49 de 2000: Condiciones de edificios y locales destinados a archivo.














NTC 3723
Micrografía
Microfilmación...