libros y registros conatbles

CAPITULO I
LIBROS Y REGISTROS PRINCIPALES


LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
1: CONCEPTO
Por su aspecto legal y técnico este libro es obligatorio y principal de foliación simple (enumeración de folios) en el que anotaran y registraran todos los inventarios que la empresa realiza bajo su firma y responsabilidad como reflejo de todo lo que posee la empresa o negocio para su funcionamiento ydesarrollo.
El Art. 37 de Código de Comercio determina que el Libro de Inventarios y Balances se iniciara reflejando el inventario que deberá formar el comerciante o propietario del negocio al inicio de sus actividades comerciales especificando lo siguiente:
• La relación exacta del dinero, valores, derechos (créditos por cobrar), bienes muebles e inmuebles que son de su pertenencia y que lospone al servicio del funcionamiento y desarrollo de su empresa o negocio, de esta manera constituye su activo.
• La relación exacta de las obligaciones (deudas) que contrae con proveedores y terceros apreciados en su valor real los cuales constituyen su pasivo.
• Marcará la diferencia (resta) entre el activo y el pasivo cuyo resultado reflejara el capital con el que inicia sus operacionescomerciales y financieras.

1.1: INVENTARIO
Es la relación pormenorizada, detallada y valorada de todos los bienes y obligaciones que la empresa posee, reflejados contablemente en activo, pasivo y capital a una fecha determinada.
Cuando se efectúa un Inventario se debe tomar en cuenta los detalles siguientes:
• Dimensiones
• Elementos que conforman parte de su estructura o elaboración
• Marca
•Modelo
• Color
• Número
• Serie, etc.

1.2: PARTES DEL INVENTARIO
• ACTIVO.- Esta representado por el conjunto de bienes y derechos que la empresa posee para su funcionamiento y desarrollo.
• PASIVO.- Es el conjunto de obligaciones y deudas que la empresa contrae frente a terceros, proveedores, trabajadores y el estado por el mismo efecto de la ejecución de funcionamiento y desarrollo.
•RESUMEN.- Viene a ser la comparación entre el total de los activos menos el pasivo, cuyo resultado es la determinación del capital de la empresa o negocio.
1.3: BALANCE DEL INVENTARIO
Consiste en representar en forma resumida las cuentas del activo como cuentas deudoras (cargo) y las cuentas del pasivo como cuentas acreedoras (abono) determinando el equilibrio entre ambas a fin de reflejar elprincipio de la partida doble.
Toma el criterio de cuentas deudoras (cargo) y cuentas acreedoras (abono) porque el Balance del Inventario va a constituirse como el registro o asiento de apertura en el Libro Diario, lo cual se efectúa aplicando los principios de la partida doble.

1.4: CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS
• INVENTARIO INICIAL.- Es el que se realiza al inicio de la operacionescomerciales, para empresas que por primera vez hincan actividades se realizara en la fecha que inicia operaciones mientras que para empresa en marcha se deberá efectuar al inicio del periodo económico (02 de Enero de cada año).

• INVENTARIO DE SITUACIO ESPECIAL.- Es el que se practica en cualquier época del año, esencialmente por circunstancias especiales como por ejemplo: robo, sustracciones,pérdidas, desastres naturales, etc.


• INVENTARIO FINAL DEL EJERCICIO.- Es aquel que se realiza al finalizar el periodo económico (31 de Diciembre de cada año) y es el que nos sirve para determinar la reapertura de los Libros para el ejercicio siguiente.
1.5: CASOS TIPICOS
• 1er. Caso: Una cuenta en el activo, sin pasivo
• 2do. Caso: Varias cuentas en el activo, sin pasivo
• 3er. Caso: Una cuentaen el activo y una en el pasivo
• 4to. Caso: Cuando el activo es mayor que el pasivo
• 5to. Caso: Cuando el activo es menor que el pasivo
• 6to. Caso: Cuando el activo es igual que el pasivo


EL LIBRO DIARIO
2: CONCEPTO
El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones.
Es un documento que registra de forma...