Lo Oranigramas (Administracion de empresas

ORGANIGRAMAS
Un organigrama muestra en forma gráfica las funciones, departamentos o posiciones de la organización y como están relacionadas.
Según Stones y Wankel, el organigrama muestra cinco aspectos fundamentales de la estructura de una organización así como l0s elementos que la integran.
1. La División del trabajo
Cada casilla representa al individuo o sub-unidad responsable dedeterminada parte de la carga de trabajo en una empresa.
2. Gerentes y subordinados
La líneas llenas indican la cadena de Mando o la jerarquía de los empleados.
3. Tipo de trabajo que se ejecuta
Las descripciones de las casillas indican las diferentes funciones o áreas de responsabilidad.
4. Agrupación de los Segmentos de trabajo
El organigrama indica el criterio con el que se ha dividido lasactividades. Ejemplo: criterio lineal, criterio funcional, etc.
5. Niveles Gerenciales
El organigrama indica n0 solo a los gerentes y subordinados, sino también a toda la jerarquía gerencial. O sea que todos los empleados que están bajo las órdenes de un solo individuo, se encuentran en un idéntico nivel gerencial, sin importar el sitio del organigrama.
Ventajas y Desventajas de los OrganigramasVENTAJAS
Ofrece un panorama general de cómo está estructurada la empresa.
Se define las responsabilidades, los gerentes y subordinados.
Cuando surge un problema en particular y hace falta quien lo resuelva, el diagrama indica donde encontrar la persona indicada.
El proceso de elaborar un organigrama permite a los gerentes detectar defectos organizacionales, entre ellos las posibles fuentes deconflictos o áreas donde hay una duplicación innecesaria.


DESVENTAJAS
No indican quien tiene mayor grado de responsabilidad y autoridad en cada nivel gerencial.
No señalan las relaciones informales de la organización ni sus canales de comunicación, necesarios para que la empresa fusione eficazmente.
A menudo se extrae de los organigramas información que no se deseaba revelar. Por ejemplo:los empleados pueden deducir el estatus y el poder bastándose en la distancia respecto a la casilla correspondiente al presidente de la compañía.
Estas desventajas pueden minimizarse si los organigramas se utilizan exclusivamente para indicar la estructura básica de la organización.
Existen sistemas genéricos de expresar la forma de organización de una empresa.
1. Organización lineal
2.Organización de asesoramiento (Staff).
3. Organización Funcional o por departamentos.
Organización Lineal.
Es el sistema en donde la autoridad se transmite íntegramente a través de una sola línea para cada persona o grupo. En pocas palabras, el jefe toma todas las funciones y todas las responsabilidades del mando. De este modo el jefe proyecta y distribuye el trabajo a s¡los subalternos y estos debenejecutarlo siguiendo estrictamente las instrucciones dadas.
En este sistema cada individuo obedece a un solo jefe para todos los aspectos y únicamente a este jefe reporta.
Ventaja
1. Es claro y sencillo
2. No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
3. Se facilita la rapidez en la toma de decisiones.
4. Es más fácil y útil en la pequeña empresa.
5. Hay control directo delejecutivo hacia sus subalternos.
Desventajas
1. Se carece de los beneficios de la especialización
2. No hay flexibilidad para facturas expansiones.
3. Es muy difícil capacitar a un jefe para supervisar a todos los aspectos que debe coordinar.
4. Se propicia la arbitrariedad del jefe porque absorbe toda la responsabilidad y autoridad.
5. El jefe descuida los asuntos más importantes, pordedicar su tiempo a cuestiones de carácter secundario

´Organización de Asesoría (Staff)
Este tipo de organi9zacion se deriva de la organización lineal, en cuanto cada uno de los empleados rinden cuentas a un solo jefe correspondiente en cada caso, con la modalidad de que en este sistema existen especialistas que hacen las veces de asesores de la dirección o gerencia general en aspectos...