Manual De Compras

Integración del manual de Compras
El manual de compras estará integrado por los capítulos siguientes:
1. Introducción.
2. Contenido.
3. Índice.
4. Organización.
5. Políticas.
6.Procedimientos.
7. Instrucciones técnicas.
8. Circulares y/o boletines.
Introducción
En esta sección se incluye una breve descripción de la importancia de contar con el manual para lograr el desarrollo de lasactividades debidamente encuadradas, así como contar con una guía escrita que cubra los aspectos de organización y operación de compras.
Contenido.
Se refiere a la división del manual en sus diversoscapítulos con una alocución de lo que consistirá cada uno de los aspectos que comprenderá.
En este capítulo se incluirán también instrucciones técnicas relativas al manejo del manual en cuanto acodificaciones que identifiquen en las publicaciones la forma de sustituir hojas intercambiables, etc., además del formato o secuencia adoptado para la elaboración de las publicaciones. El orden oformato que deberá contener cada publicación será.
• Antecedentes o referencia.
• Objetivos.
• Áreas afectadas de compras.
• Definición de términos.
• Resumen.
• Responsabilidad de las áreasinvolucradas.
• Desarrollo o trámite.
• Anexos.
En algunos casos por la índole de la información a publicar no será posible apegarse a este orden, pero en términos generales las publicaciones atenderán esasecuencia como medida de información para conseguir la uniformidad.
El manual estará presentado en carpetas, así como por sistema de hojas sustituibles o intercambiables y con separadores de fácilidentificación.
Índice.
Es conveniente establecer un índice, ya sea formado de acuerdo a la materia objeto de la publicación, por numeración progresiva general o por numeración particular. La ventajadel índice permite una rápida localización de la publicación deseada.
Organización.
Esta sección comprende toda la información relativa a los lineamientos integrantes de la misma, tales como...