Manual De Excel Abansado
Páginas: 56 (13778 palabras)
Publicado: 22 de enero de 2013
1. Tablas de datos
• 1.1Introducción
• 1.2 Crear una Tabla
• 1.3 Modificar los Datos de una Tabla
• 1.4 Modificar la Estructura de una Tabla
• 1.5 Estilo de una Tabla
• 1.6 Ordenar una Tabla de Datos
• 1.7 Filtrar una Tabla
• 1.8 Funciones de Bases de Datos
• 1.9 Crear un resumen de Datos
2. Tablas Dinámicas
• 2.1 Crearuna tabla dinámica
• 2.2 Aplicar Filtros a una tabla dinámica
• 2.3 Obtener Promedios de una tabla dinámica
• 2.4 Gráficos con tablas dinámicas
3. Características avanzadas de Excel
• 3.1 Formas de Cambiar un Formato
• 3.2 Definir Formatos Personalizados
• 3.3 Formato Condicional
• 3.4 La Validación de Datos
• 3.5 Consolidar hojas deDatos
• 3.6 Excel e Internet
4. Macros
• 4.1 Introducción
• 4.2 Crear una macro automáticamente
• 4.3 Ejecutar una macro
• 4.4 Crear una macro manualmente
• 4.5 Guardar un archivo con macros
5. Uso de Funciones
• 5.1 Anidación de funciones
• 5.2 Cálculos estadísticos con Excel
• 5.3 Funciones para análisis financieros
• 5.4Funciones para el manejo de texto
• 5.5 Resolución de funciones matemáticas en Excel
6. Trabajar con Excel en la web
• 6.1 Utilización de hipervínculos en Excel
• 6.2 Exportar gráficos de Excel en la web
Unidad 1. Tablas de Excel
1.1. Introducción
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de lascolumnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos (columnas) y 1.048.000 (filas).
Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyenuna serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.
Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:
- Ordenar la los registros.
- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
-Crear un resumen de los datos.
- Aplicar formatos a todos los datos.
En versiones más antiguas de Excel, las tablas se denominaban Listas de datos. Incluso es posible que en algunos cuadros de diálogo, se refiera a las tablas como listas.
1.2. Crear una tabla
Para crear una tabla tenemos que seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el rango deceldas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista.
- Seleccionar del Tabla en la pestaña Insertar.
[pic]
Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla.
[pic]
Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer ahora.
- Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila decabeceras (recomendado), activaremos la casilla de verificación La lista tiene encabezados.
- Al final hacer clic en Aceptar.
Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaña Diseño, correspondiente a las Herramientas de tabla:
[pic]
Y en la hoja de cálculo aparece en rango seleccionado con el formato propio dela tabla.
[pic]
1.3. Modificar los datos de una tabla
Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla podemos teclear directamente los nuevos valores en ella, o bien podemos utilizar un formulario de datos. Esta segunda opción viene muy bien sobre todo si la lista es muy grande.
Veamos un ejemplo, tenemos la siguiente lista con información de nuestros amigos....
• 1.1Introducción
• 1.2 Crear una Tabla
• 1.3 Modificar los Datos de una Tabla
• 1.4 Modificar la Estructura de una Tabla
• 1.5 Estilo de una Tabla
• 1.6 Ordenar una Tabla de Datos
• 1.7 Filtrar una Tabla
• 1.8 Funciones de Bases de Datos
• 1.9 Crear un resumen de Datos
2. Tablas Dinámicas
• 2.1 Crearuna tabla dinámica
• 2.2 Aplicar Filtros a una tabla dinámica
• 2.3 Obtener Promedios de una tabla dinámica
• 2.4 Gráficos con tablas dinámicas
3. Características avanzadas de Excel
• 3.1 Formas de Cambiar un Formato
• 3.2 Definir Formatos Personalizados
• 3.3 Formato Condicional
• 3.4 La Validación de Datos
• 3.5 Consolidar hojas deDatos
• 3.6 Excel e Internet
4. Macros
• 4.1 Introducción
• 4.2 Crear una macro automáticamente
• 4.3 Ejecutar una macro
• 4.4 Crear una macro manualmente
• 4.5 Guardar un archivo con macros
5. Uso de Funciones
• 5.1 Anidación de funciones
• 5.2 Cálculos estadísticos con Excel
• 5.3 Funciones para análisis financieros
• 5.4Funciones para el manejo de texto
• 5.5 Resolución de funciones matemáticas en Excel
6. Trabajar con Excel en la web
• 6.1 Utilización de hipervínculos en Excel
• 6.2 Exportar gráficos de Excel en la web
Unidad 1. Tablas de Excel
1.1. Introducción
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de lascolumnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos (columnas) y 1.048.000 (filas).
Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyenuna serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.
Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:
- Ordenar la los registros.
- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
-Crear un resumen de los datos.
- Aplicar formatos a todos los datos.
En versiones más antiguas de Excel, las tablas se denominaban Listas de datos. Incluso es posible que en algunos cuadros de diálogo, se refiera a las tablas como listas.
1.2. Crear una tabla
Para crear una tabla tenemos que seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el rango deceldas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista.
- Seleccionar del Tabla en la pestaña Insertar.
[pic]
Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla.
[pic]
Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer ahora.
- Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila decabeceras (recomendado), activaremos la casilla de verificación La lista tiene encabezados.
- Al final hacer clic en Aceptar.
Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaña Diseño, correspondiente a las Herramientas de tabla:
[pic]
Y en la hoja de cálculo aparece en rango seleccionado con el formato propio dela tabla.
[pic]
1.3. Modificar los datos de una tabla
Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla podemos teclear directamente los nuevos valores en ella, o bien podemos utilizar un formulario de datos. Esta segunda opción viene muy bien sobre todo si la lista es muy grande.
Veamos un ejemplo, tenemos la siguiente lista con información de nuestros amigos....
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