MANUAL TRATAMIENTO DE DATOS

ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA
MANUAL DE TRATAMIENTO DE DATOS
Fecha de elaboración: Julio de 2013

Página: 1 de 12

Código: MA-J.04-002

Versión: 1.0

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACION
1. GENERALIDADES
Aseguradora Solidaria de Colombia Entidad Cooperativa, es responsable de sus datos personales, recolectados a
través del desarrollo de su actividad comercial y por tanto de la base dedatos en la cual se encuentran ubicados.
Para los efectos de esta Política de Tratamiento de la Información, Aseguradora Solidaria, sus vinculadas,
asociadas, aliadas o empresas contratantes o contratadas presentes y futuras, serán Aseguradora Solidaria y
nuestros Clientes, usuarios, colaboradores, anunciantes, se identificaran como Clientes y/o Usuarios.
Se dará aplicación a la Política deTratamiento de Información, a partir del 27 de Julio de 2013.
2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
La información proporcionada por nuestros clientes y/o usuarios se requiere para las siguientes finalidades:
 El trámite de solicitudes de vinculación como consumidor financiero, deudor, contraparte contractual.
 El proceso de negociación de datos con LA ASEGURADORA, incluyendo la determinación de primas y laselección de riesgos.
 La ejecución y el cumplimiento de los contratos que celebre.
 El control y la prevención del fraude.
 La liquidación y pago de siniestros.
 Todo lo que involucre la gestión integral del seguro contratado.
 Controlar el cumpliendo de requisitos para acceder al Sistema General de Seguridad Social Integral.
 La elaboración de estudios técnico-actuariales, estadística,encuestas, análisis de tendencias del mercado y,
en general, estudios de técnica aseguradora.
 Envío de información relativa a la educación financiera, encuestas de satisfacción de clientes y ofertas
comerciales de seguros, así como de otros servicios inherentes a la actividad aseguradora.
 Realización de encuestas sobre satisfacción en los servicios prestados por LA ASEGURADORA Y/O EL
INTERMEDIARIO DESEGUROS.
 Envío de información de posibles sujetos de tributación en los Estados Unidos al Internal Revenue Service
(IRS) y/o a la Dirección de Impuestos y Aduana Nacionales de Colombia (DIAN), en los términos de Foreign
Account Tax Compliance Act (FATCA), o las normas que lo modifiquen y las reglamentaciones aplicables.
 Intercambio o remisión de información en virtud de tratados y acuerdointernacionales e intergubernamentales
suscritos por Colombia.
 La prevención y control del lavado de activos y la financiación de terrorismo.
 Consulta, almacenamiento, administración, transferencia, procesamiento y reporte de información a las
centrales de Información o bases de datos debidamente constituidas referentes al comportamiento crediticio,
financiero y comercial.
El tratamiento podráser realizado directamente por las citadas sociedades o por los encargados del tratamiento
que ellas consideren necesarios.
3. SEGURIDAD
Aseguradora Solidaria se compromete en proteger a sus clientes y/o usuarios el acceso no autorizado o cualquier
modificación, divulgación o destrucción no autorizada de la información que poseemos.
La transmisión de datos a través de Internet o cualquier redinalámbrica que no podemos garantizar que sea
totalmente segura, por lo cual, hay un riesgo probable de vulnerabilidad. Sin embargo, Contamos con protocolos
de seguridad y acceso a nuestros sistemas de información, almacenamiento y procesamiento. Como resultado
FM-B.01.00-006

Vr. - 2

Gerencia de Procesos y Calidad

Aseguradora Solidaria de Colombia declara como única documentación válida la ubicada enla página de P&C, toda copia de este se declara COPIA
NO CONTROLADA

de ello, al mismo tiempo que tratamos de proteger su información personal, no podemos asegurar o garantizar la
seguridad de cualquier información que usted transmita a Aseguradora Solidaria, por lo que usted lo hace bajo su
riesgo. En tal sentido: contamos con controles sobre nuestros sistemas de información que nos permite...