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UNIDAD # 2


CONTENIDOS:

OBJETIVO: Favorecer la comprensión conceptual de los fundamentos de los temas de la unidad; nivelar los aprendizajes logrados por los estudiantes de los prerrequisitos y disponer escenarios, materiales y equipos para aprender lo nuevo.

1. OPENOFFICE CALC
Introducción.
Accederá OpenOffice Calc.
Abrir y guardar hojas de cálculo.
Salir de OpenOffice Calc.

2.EDICIÓN Y FORMATO DE CELDAS.
Modificar o eliminar contenido de una celda.
Cortar, copiar y pegar datos.
Pegado Especial.
Asignar formato a una celda.
Aplicar autoformato.

3. MANEJO DE FILAS Y COLUMNAS.
Insertar filas, columnas y celdas.
Modificar el tamaño de filas y columnas.
Ocultar y mostrar filas o columnas.
Proteger celdas.

4. USO DE FÓRMULAS
Barra de fórmulas.DESARROLLO DE LOS CONTENIDOS

INTRODUCCIÓN
Bienvenido a OpenOffice Calc la planilla de cálculo libre de Sun Microsystems, esta aplicación es indispensable en la administración de cualquier empresa u organismo, nos da la posibilidad degenerar cálculos en tiempos muy cortos y manejando grandes volúmenes de datos, con el agradode poder visualizar estos valores a través de importantesgráficos, también se desempeña como unamuy buena gestora de datos. Dejemos de prestigiar tanto y pasemos a trabajar con la herramienta.

ACCEDER A OPENOFFICE CALC
Para ejecutar OpenOffice Calc, basta con acceder al menú de las aplicaciones de OpenOfficeubicado en el menú Oficina (hacer clic en el menú principal en la barra de tareas, como muestra la Figura 1).

Figura 1: Iniciar Planilla de Cálculo deOpenOffice (Calc), desde el menú.
También puede acceder a través del icono que se encuentra en el escritorio, como muestra la Figura2.

Figura 2: Iniciar Planilla de Cálculo OpenOffice desde el escritorio.
La ventana principal de OpenOffice Calc es similar a la de Microsoft Excel, de estar familiarizadocon esa herramienta, notará cambios mínimos en la ubicación de los menús, barras deherramientasy opciones, muchas de estas comunes en las aplicaciones de OpenOffice (ver Figura 3).

Figura 3: Ventana principal de OpenOffice Calc.
ABRIR Y GUARDAR HOJAS DE CÁLCULO
Para abrir una hoja de cálculo existente en el espacio de trabajo del usuario, debe ir al menú Archivo/ Abrir, o bien desde el botón Abrir archivo de la barra de herramientas o utilizar la combinación deteclas CTRL. + O.Con esto se abre el cuadro de diálogo Abrir (ver Figura 4), desde donde debeseleccionar el archivo y luego presionar el botón Abrir.Figura 4:

Figura 4: Cuadro de diálogo Abrir.
Si se quiere crear una nueva hoja de cálculo, se debe acceder a la opción Nuevo del menú Archivo yseleccionar Hoja de cálculo (ver Figura 5).

Figura 5: Crear nueva Hoja de cálculo.
Cuando se tiene más de una hoja decálculo abierta, se puede acceder a ellasa través de la barra detareas, donde se encuentran visibles. Para pasar de una hoja de cálculo a otra sólo debe hacer clicsobre la ventana minimizada en dicha barra, o a través del menú Ventana y pulsar sobre el nombredel archivo que quiere visualizar.
Para guardar una hoja de cálculo a la que se le ha realizado modificaciones, debe pulsar Guardar enla barrade herramientas o desde el menú Archivo. Para utilizar un nombre o ubicación diferente,debe seleccionar la opción Guardar como (ver Figura 6).

Figura 6: Guardar la planilla con el Cuadro de diálogo Guardar como.
También tiene la posibilidad de guardar la hoja de cálculo en un formato distinto, para esto, debe seleccionar el formato requerido en la lista Tipo de archivo del cuadro de dialogoGuardar como (ver Figura 7). Por defecto todas las hojas de cálculo creadas con OpenOffice Calc se guardan en el formato propio de OpenOffice.org Calc es Open Document Format Hoja de cálculo y tiene la extensión ".ods".

Figura 7: Guardar la planilla con un formato distinto al original.
Si tiene más de un documento abierto aparecerá en el menú Archivo la opción Guardar todo, que permitirá...