Modulo

FORMATEAR EL DOCUMENTO

FORMATEAR LOS DATOS

LAS FUENTES 3701
Fuentes son los tipos de letras llamas también tipografías.
Abra un nuevo libro de Excel y teclee:
En celda C5: Texto de prueba para aplicar Negrita.
En celda C7: Texto de prueba para aplicar cursiva.
En celda C9: Texto de prueba para aplicar Subrayado.

Utilizaremos los textos introducidos en las celdas C5, C7 y C9 paraejecutar las opciones y atributos de Fuente.
Recuerde que aunque el texto ocupe el espacio de más de una celda, constituye únicamente el contenido de la primera.
Seleccione con el mouse la celda C5. Observe en la Barra de fórmulas cómo el texto se muestra íntegro aunque su extensión supere las dimensiones de la celda seleccionada [pic]
Pulse en el icono de Negrita [pic] identificado por la letraN mayúscula en la barra de herramientas de formato. A continuación seleccione la celda C7 con el mouse.
Aplicaremos a este texto el segundo, el atributo de Cursiva, pulsando en el icono identificado por una letra K [pic] Finalmente seleccione la celda C9 y pulse el tercer icono de atributo de fuente que ejerce la función de Subrayado [pic] y que se haya a continuación de los dos utilizados.
Enel cuadro de Fuente de la barra de formato puede observarse como la fuente asignada por defecto es la llamada Arial [pic] Pulse en la flecha adjunta [pic] para desplegar la lista de fuente.
Seleccione con el puntero el tipo de letra BankGothic y haga clic. Todo el texto de la celda queda transformado con la nueva tipografía. Seguidamente seleccionaremos conjuntamente la celda C5, C6 y C7.
Hagaclic sobre la Celda C5, a continuación pulse sobre la celda C7 con la tecla mayúsculas pulsada. Abra nuevamente la lista de Fuentes pulsando en la flecha adjunta. Seleccione esta vez la tipografía llamada Allegro BT [pic] si no lo halla busca otra fuente de fácil comprensión de lectura y haga clic.
Todas las celdas seleccionadas modifican la fuente de su contenido; incluso la Celda C6 que carece decontenido, ha sido modificada. Haga clic en celda C6 y rotule con el siguiente texto:

Texto nuevo con la misma fuente.

La única diferencia entre el nuevo texto y la celda C5 y C7 es que carece de ningún atributo de texto asignado. Pulse la tecla Intro para hacer efectiva la introducción del contenido al mismo tiempo que se desplaza hacia la celda inferior.
Desactive el efecto de Cursivapulsando en el icono correspondiente de la Barra de herramientas de Formato [pic] y observe que las fuentes de las celdas C6 y C7 son idénticas. Guarde con nombre de archivo Formateo y Cierre.
EJERCICIO
1. En el archivo Hoja electrónica digite la diferencia entre formatear un texto en Word y formatear un texto en Excel.

BUSCAR Y REEMPLAZAR DATOS 3801
Abra el archivo de Excel Formateo1.
Lafunción Buscar y la función Reemplazar cobran todo sentido cuando se trabaja con tablas extensas donde los datos pueden ser difíciles de localizar.
No es el caso de la tabla que proponemos, aunque nos será útil para conocer el uso de esta función.
Abra el menú Edición pulsando en esta opción del menú principal. Sitúe el cursor sobre la función Buscar [pic] y haga clic.
Supongamos que queremoslocalizar todos los registros que hacen referencia a las actividades que se desarrollan en el despacho número 4, así pues escriba el número 4 en cuado de texto Buscar [pic] Pulse el botón Buscar Siguiente.
El cuadro abierto oculta el hecho de que la celda activa se ha desplazado hasta el primer registro con el número 4 [pic]
Haga clic en la Barra de título del cuadro Buscar y arrastre la ventanahasta la parte inferior de la hoja. Cierre el cuadro de diálogo pulsando en el botón Cerrar.
En la ventana con la que estamos trabajando se han asignado una serie de tareas a los sábados. Supongamos que queremos trasladar todas esas actividades a lunes, un modo de proceder sería el siguiente:
Seleccionada la celda E10, abra el menú Edición, Sitúe el cursor sobre la función Buscar [pic] y haga...