Monografia Ciclo Contable

DOCUMENTOS FUENTE
Documentos fuente: es el instrumento físico de carácter administrativo que capta, comprueba, justifica y controla transacciones financieras efectuadas por la entidad económica, aportando los datos necesarios para su procesamiento en la contabilidad. El diseño de los documentos fuente implica, previamente, establecer su objetivo, justificar su implantación, determinar su costo yestudiar su operación.
Flujo de documentos: el flujo de documentos es el tránsito que los mismos siguen desde su lugar de origen hasta su arribo a las diferentes divisiones de la organización. El diagrama de flujo, por su parte, es un esquema en el que, por medio de figuras geométricas conectadas por flechas, se indica el trámite de los documentos que maneja la entidad.
Guía de procesamiento:la guía de procesamiento constituye un instructivo en el que se señala el procedimiento para registrar una operación, partiendo de su origen. Dicha guía constituye un complemento al catalogo de cuentas.
Informes. La fase de sistematización incluye la prevención de la información financiera principal y adicional que requiere los decidores, para lo cual debe complacer. Tipo de información requerida,división que la demandan y la generan, periodicidad y plazo de entrega, así como su presentación y contenido deseado.
Clasificación de documentos fuente.
En general, los documentos que respaldan transacciones con terceros requieren algunas formalidades específicas, entre ellas las firmas de los participantes. En ciertos casos, tales comprobantes no consisten en formularios estándares sino queasumen otras formas como, por ejemplo un contrato de alquiler para el uso de determinadas oficinas. De esto debe deducirse que comprobante no equivale a formulario, teniendo un sentido más amplio que el de este último vocablo, cuál sería el de respaldo de cualquier transacción interna o de la empresa con terceros.

Hay dos clases de documentos: internos y externos.
a. Los externos. Son losque se expiden o reciben como prueba de la transacción con un tercero. Entre ellos están la factura de venta (o de compraventa), recibo de caja, acciones de sociedades. También hay externos emitidos por entidades estatales como la escritura pública por compra de inmuebles, hipotecas o constitución de sociedades, entre otros.
b. Los internos. Son los que se elaboran en la empresa para un mejorcontrol de las operaciones: remisión de mercancías, órdenes de compra o pedidos, cotizaciones, notas de contabilidad (para la depreciación o amortización), comprobantes de egreso, recibos de caja menor, comprobantes de diario, comandas (en los restaurantes).
Elaboración Documento Fuente.
Puede ser propia (es decir de la empresa que lo posee) o ajena (de un cliente o proveedor).
Ejemplos
*Puede ser una factura que entregó un proveedor a quien se le compró mercadería o una factura propia, que indique una venta.
* Con cada documento fuente que se emita o se obtenga se irán realizando los asientos que configuran la contabilidad de la empresa.
* Otros pueden ser un cheque cancelado, una nota de crédito para un cliente de devolución o la cinta de la caja registradora.TRANSACCIONES

Las transacciones consideradas como un mecanismo estándar para manejar los cambios al estado del un sistema distribuido. Proveen un modelo para controlar el acceso concurrente a los datos y para manejar las fallas inherentes.
Además es definida como una unidad de trabajo que se hace a nombre de una aplicación o componente. Cada transacción puede estar compuesta de múltiplesoperaciones realizadas en datos que están dispersos en uno o varios procesos o en una o varias máquinas. Cada transacción asegura el trabajo de proteger la integridad del estado de un sistema.

Transacciones Comerciales
Se entiende por transacción comercial todo acto que implique la adquisición de bienes o servicios de forma onerosa con destino a enajenarlo en igual forma, dicho de otra forma, una...