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Páginas: 6 (1254 palabras) Publicado: 9 de marzo de 2013
Introducción
En el presente trabajo de la dirección de registro le prestaremos los procesos que pueden realizar los estudiantes de la universidad del caribe en este departamento

Descripción de la instancia
La dirección de registro es la instancia encargada de asentar cada uno de los procesos que realiza el estudiante en su recorrido académico, depositario de todos losdocumentos, responsable de emitir a nombre de la universidad documentos académicos como certificaciones de estudio, record de notas, y cualquier otra certificación en el orden académico.

Estructura del departamento de registro
La dirección de registro de la universidad del caribe es una dependencia de la vicerrectoría de la cual recibe orden directa, esta esta conformada en laactualidad por 32 empleados, los cuales realizan diferentes funciones.
Esta ubicada en el edificio A en la primera planta de la universidad, en los días normales trabaja de 8am a 10pm y los días feriados de 4pm a 8pm.
Su directora es ZOMALI SUVERVI
Función de registro
Su función es la recepción custodia seguimiento y mantenimiento del historial académico de losestudiantes. Opera de acuerdo a normas establecidas en los procesos realizados como inscripción de estudiantes, cambio de carrera, reingreso, emisión de documentos académicos entre otros, así como brindar información académica de interés a toda la comunidad universitaria.
Servicio que ofrece
*Reinscripción
*Modificación de asignatura
-retiro de asignatura
-añadirasignatura
*Inscripción de asignatura electiva
*Solicitud de tutoría
*Solicitud de revisión de calificación
*Solicitud de evaluación diferida
*Solicitud de volanta de calificaciones
*Solicitud de cambio de carrera
*Solicitud de cambio de pensum
*Solicitud de examen de nivel
*Solicitud de 5ta asignatura
*Solicitud de copia de hoja de selección

Procedimiento a seguir en cada uno deestos servicios
Reinscripción
1. Solicitar en información el formulario de reinscripción, asegurándose de sea la versión de su pensum que te corresponde.
2. Verificar y seleccionar las secciones disponibles de su carrera, publicada en los murales de la universidad.
3. Deberá pagar en el departamento de caja cualquier deuda pendiente, la reinscripción del nuevocuatrimestre mas la primera asignatura a cursar.
4. Entregar el formulario de reinscripción de asignatura debidamente llenado y firmado al auxiliar de registro en la ventanilla de servicio de 1-5.
5. Espere que las asignaturas sean aplicadas en el sistema y el auxiliar le entregara la hoja de selección la cual deberá revisa y firmar certificando su aprobación.Modificación de asignatura
Para retirar
1. Solicitar el la ventanilla de registro el formulario de modificación de asignatura.
2. Colocar en la parte superior del formulario las informaciones requerida de la asignatura a retirar y entregárselo al auxiliar en la ventanilla 1-5.
3. Espere la hoja de selección del proceso y verifique que se haya hecho conformea su solicitud.
4. Luego revisar y firmar la hoja que certifica tu conformidad.
Para añadir
1. Solicitar el la ventanilla de registro el formulario de modificación de asignatura.
2. Verifique en la programación publicada en el mural las secciones disponibles.
3. Colocar en la parte inferior del formulario las informaciones requerida de laasignatura a añadir y entregárselo al auxiliar en la ventanilla 1-5.
4. Luego revisar y firmar la hoja que certifica tu conformidad.
Asignatura electiva
1. Solicitar el la ventanilla de registro el formulario de modificación de asignatura.
2. Dirigirse al mural de electivas de su carrera, llenar el formulario con la asignatura seleccionada.
3. Verificar que este...
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