Organigrama
Páginas: 7 (1599 palabras)
Publicado: 5 de noviembre de 2015
Organigrama
Reclutamiento Interno
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, quepermite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización o empresa.
En un organigrama se localiza lo siguiente:
a Tipos de unidades que forman una estructura.
b Relaciones
c Características de la empresa
d Funciones básicas de la empresa.
Los requisitos fundamentales de los organigramas son:
1 Precisión: En los organigramas los órganos de la empresa y sus interrelacionesdeben aparecer perfectamente definidos destacando sus niveles jerárquicos y mostrando las relaciones de dependencia.
2 Vigencia: es importante que reflejen la situación presente y por ello sean constantemente actualizados.
3 Uniformidad: es muy propicio para facilitar la interpretación unitaria por lo cual debe normarse el uso de líneas y figuras empleadas en su diseño.
Casillas
Casilla grande: debeser la del cargo q deseamos poner énfasis:
Mediana: se usa para identificar dependencias o cargos.
Larga pero estrecha: se usa para los superiores del cargo al que se asigna mayor.
Más pequeña: se usa para los asesores o consultores.
Líneas
Línea punteada y delgada: esta se usa para las casillas de los asesores externos, para convertir de organigrama fuera de la línea de la autoridad.
- -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Línea mediana: se usa para la casilla principal. Donde se desea hacer énfasis.
___________________________
Línea gruesa: representa la línea de la autoridad.
___________________________
Como elaborar un organigrama.
Defina el grupo de personas que realizan el mismo trabajo o q se relacione. Este grupo constituirá una casilla.
Reúna los grupos queposeen un mismo jefe, director o superior este será el de la casilla principal. En total de las unidades con sus jefaturas constituirá el organigrama de la institución o empresa.
Tipos de organigrama:
1. Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba a abajo.
2. Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
3. Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.4. Circular: La autoridad máxima está en el centro, alrededor de él se forman círculos concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos.
5. Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.
6. Tabular: Es prácticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva líneas que unen los mandos de autoridad el tabular no.Ventajas de la organización funcional:
1 Existe una especialización en los órganos.
2 Proporciona una mejor supervisión técnica.
3 Desarrolla comunicaciones directas.
4 Ahorra tiempo y esfuerzos.
5 Divide las funciones de control y planeación de los de ejecución.
Desventajas:
1 Dispersan y piden la autoridad de mando
2 Subordinación múltiple.
3 Competencia dañina entre especialistas.
4 Propicia tención yproblemas.
5 Perdidas de objetivos.
EJEMPLO:
Organigrama funcional
Es obtener y articular los elementos humanos y materiales que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.
Etapas
Reclutamiento: Es recolectar información y así poder tener una bolsa de trabajo.
* Selección: Después de hacer el reclutamiento si hay unavacante, se recurre a la bolsa de trabajo, previamente seleccionada.
* Inducción: Conocer todo lo necesario para desempeñarte en el trabajo.
* Capacitación: Llegar a ser más productivo y capaz
Principios de las cosas
1) Carácter administrativos: Es tener especialistas en cada área, empleados conocedores y preparados para realizar sus actividades.
2) Abastecimiento Oportuno: Tener las...
Organigrama
Reclutamiento Interno
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, quepermite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización o empresa.
En un organigrama se localiza lo siguiente:
a Tipos de unidades que forman una estructura.
b Relaciones
c Características de la empresa
d Funciones básicas de la empresa.
Los requisitos fundamentales de los organigramas son:
1 Precisión: En los organigramas los órganos de la empresa y sus interrelacionesdeben aparecer perfectamente definidos destacando sus niveles jerárquicos y mostrando las relaciones de dependencia.
2 Vigencia: es importante que reflejen la situación presente y por ello sean constantemente actualizados.
3 Uniformidad: es muy propicio para facilitar la interpretación unitaria por lo cual debe normarse el uso de líneas y figuras empleadas en su diseño.
Casillas
Casilla grande: debeser la del cargo q deseamos poner énfasis:
Mediana: se usa para identificar dependencias o cargos.
Larga pero estrecha: se usa para los superiores del cargo al que se asigna mayor.
Más pequeña: se usa para los asesores o consultores.
Líneas
Línea punteada y delgada: esta se usa para las casillas de los asesores externos, para convertir de organigrama fuera de la línea de la autoridad.
- -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Línea mediana: se usa para la casilla principal. Donde se desea hacer énfasis.
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Línea gruesa: representa la línea de la autoridad.
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Como elaborar un organigrama.
Defina el grupo de personas que realizan el mismo trabajo o q se relacione. Este grupo constituirá una casilla.
Reúna los grupos queposeen un mismo jefe, director o superior este será el de la casilla principal. En total de las unidades con sus jefaturas constituirá el organigrama de la institución o empresa.
Tipos de organigrama:
1. Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba a abajo.
2. Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
3. Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.4. Circular: La autoridad máxima está en el centro, alrededor de él se forman círculos concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos.
5. Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.
6. Tabular: Es prácticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva líneas que unen los mandos de autoridad el tabular no.Ventajas de la organización funcional:
1 Existe una especialización en los órganos.
2 Proporciona una mejor supervisión técnica.
3 Desarrolla comunicaciones directas.
4 Ahorra tiempo y esfuerzos.
5 Divide las funciones de control y planeación de los de ejecución.
Desventajas:
1 Dispersan y piden la autoridad de mando
2 Subordinación múltiple.
3 Competencia dañina entre especialistas.
4 Propicia tención yproblemas.
5 Perdidas de objetivos.
EJEMPLO:
Organigrama funcional
Es obtener y articular los elementos humanos y materiales que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.
Etapas
Reclutamiento: Es recolectar información y así poder tener una bolsa de trabajo.
* Selección: Después de hacer el reclutamiento si hay unavacante, se recurre a la bolsa de trabajo, previamente seleccionada.
* Inducción: Conocer todo lo necesario para desempeñarte en el trabajo.
* Capacitación: Llegar a ser más productivo y capaz
Principios de las cosas
1) Carácter administrativos: Es tener especialistas en cada área, empleados conocedores y preparados para realizar sus actividades.
2) Abastecimiento Oportuno: Tener las...
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