Organigramas

UNIVERSIDAD LAICA “VICENTE ROCAFUERTE DE GUAYAQUIL.”

ESCUELA DE CIENCIAS CONTABLES.

MATERIA:
INVESTIGACION DE PROCESO ADMINISTRATIVO ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS.
UNIDAD 4
4.5 INFORMACION QUE PRESENTAN LOS ORGANIGRAMAS.
4.6 ELEMENTOS DE LOS ORGANIGRAMAS.
4.7 CLASIFICACIÓN DE LOS ORGANIGRAMAS.

DOCENTE:
EC. ROSA ORDÓÑEZ VIVERO.

CURSO:
2º “A” – DIURNO

LOS ORGANIGRAMASLos organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría.
A medida que crece una compañía, aumenta también el número de unidades y subunidades, agregándosele los estratos de supervisión. Tanto los gerentes como los subordinadosnecesitan conocer claramente cómo encajan sus actividades. Para mostrar la estructura, los gerentes acostumbran dibujar un organigrama, el cual muestra gráficamente las funciones, departamentos o posiciones de la organización y cómo están relacionados.
El organigrama muestra cinco aspectos fundamentales de la estructura de una organización:
1. División del trabajo.- Cada casilla representa alindividuo o subunidad responsable de determinada parte de la carga de trabajo de la empresa.
2. Gerentes y subordinados.- Las líneas llenas indican la cadena de mando.
3. Tipo de trabajo que se ejecuta.- Las descripciones indican las diferentes funciones o áreas de responsabilidad.
4. Agrupación de los segmentos de trabajo.- La gráfica indica el criterio con que se han dividido lasactividades.
5. Niveles gerenciales.- Indica toda la jerarquía gerencial.
Ventajas de los organigramas:
* Una ventaja consiste en que a los empleados se les ofrece un panorama general de cómo está estructurada la empresa.
* Se definen las responsabilidades.
* Si hace falta quien resuelva un problema en particular, el diagrama indica dónde podemos encontrarlo.
* Permite a losgerentes detectar los defectos organizacionales, entre ellos las posibles fuentes de conflicto.
Desventajas de los organigramas:
* Una de las desventajas es que existen muchas cosas que no aparecen en ellos.
* No indican quién tiene mayor grado de responsabilidad y autoridad en cada nivel gerencial.
* Tampoco señalan las relaciones informales de la organización.
* A menudo se extrae delos organigramas información que no se desea revelar.
ESTRUCTURA FORMAL DE LA ORGANIZACIÓN
Los departamentos pueden estructurarse formalmente de tres maneras:
* LA ORGANIZACIÓN POR FUNCIÓN.- Reúne en un departamento a todos los que realizan una actividad o varias actividades relacionadas entre sí.
* LA ORGANIZACIÓN POR PRODUCTO O MERCADO.- Reúne en una unidad de trabajo a todos los queintervienen en la generación y mercadotecnia de un producto o grupos afines de productos, a los que se hallan en cierta región geográfica o a los que tratan con determinados clientes.
* ORGANIZACIÓN MATRICIAL.- Se utiliza con menor frecuencia que la estructura funcional y por producto o mercado. Existen simultáneamente dos tipos de diseño. Los departamentos funcionales permanentes poseenautoridad para las actividades y estándares profesionales de sus unidades; pero se crean equipos de proyectos, según se necesite, para poner en práctica programas específicos.
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL.
Es tal vez la forma más básica y lógica de la departamentalización. Se encuentra principalmente en empresas pequeñas que ofrecen una reducida línea de productos, pues permite utilizar eficientemente losrecursos especializados.

CARACTERÍSTICAS DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL |
VENTAJAS | DESVENTAJAS |
1.- Adecuada para un ambiente estable. | 1.- Disminuye el tiempo de respuestas en las grandes organizaciones |
2.- Favorece la adquisición de pericia. | 2.- Ocasiona cuellos de botella debidos a la realización secuencial del trabajo. |
3.- Ofrece a colegas como especialistas. | 3.- No...