Organigramas
Páginas: 9 (2107 palabras)
Publicado: 23 de junio de 2012
ORGANIGRAMA
Organigrama (órgano = órgano u organismo + grama = gráfico). Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma esquemática la descripción de las unidades que la integran, su respectiva relación, niveles jerárquicos y canales formales de comunicación.
Un organigrama es la representación gráfica de la estructurade una empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
A continuación se analizarán las definiciones de algunos autores más destacados:
Benjamín Franklin
“Es la representación gráfica de la estructura orgánica de unainstitución, un área o unidad administrativa, en las que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen”.
Guillermo Gómez Ceja
“Es la gráfica que muestra la estructura orgánica interna dela organización formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarquía, y las principales funciones que desarrollan”.
Harold Koontz
“Toda estructura organizacional, eficiente odeficiente, puede representarse en forma gráfica ya que es un simple diagrama que señala las relaciones entre los departamentos a lo largo de las líneas principales de autoridad”.
Galindo Munch y García Martínez
“Son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización. Muestra las interrelaciones, funciones, niveles jerárquicos, obligaciones y autoridad existentes dentro deella”.
Reyes Ponce, Agustín
“Los sistemas de organización se representan en forma intuitiva y con objetividad en los llamados organigramas, conocidos también como Cartas o Gráficas de Organización”.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización u empresa.
VENTAJAS DEL ORGANIGRAMA
Las principalesventajas que proporciona el uso de organigramas son las siguientes:
* Al ser una representación gráfica, de un vistazo podemos ver cómo está compuesta la organización, los distintos niveles de jerarquía que existen en ella y las maneras en que se relacionan formalmente. Esta información debe ser compartida con todo el equipo de trabajo.
* Se puede aplicar a cualquier tipo deorganización: un partido político, un pequeño grupo de personas que desarrolla un proyecto comunitario, una pyme, una multinacional, entre otras cosas.
* Al hacer el primer diagrama y comparar "lo que es" con "lo que debería ser" se notan a primera vista los errores e incongruencias y pueden ser tomadas decisiones importantes al mismo tiempo que se va dibujando el diagrama.
* Permite establecercierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con las líneas de mando, es decir, a quién cada persona debería rendir cuentas y sobre quiénes puede influir.
* Además, permite definir mejor las funciones de cada miembro de la organización. Facilita el trabajo en equipo y evita la duplicación de tareas o la "múltiple jefatura" (una persona que debe rendir cuentas a muchosjefes a la vez), entre otras cosas.
* Unida a la planificación estratégica (misión, visión, valores y objetivos a largo plazo), sirve para llevar a la práctica los planes y obtener resultados.
DESVENTAJAS DE LOS ORGANIGRAMAS
* Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de información.* No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque sería posible construirlo con líneas de diferentes intensidades para indicar diferentes grados de autoridad, ésta en realidad no se puede someter a esta forma de medición. Además si se dibujaran las distintas líneas indicativas de relaciones informales y de canales de información, el organigrama se haría tan complejo...
Organigrama (órgano = órgano u organismo + grama = gráfico). Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma esquemática la descripción de las unidades que la integran, su respectiva relación, niveles jerárquicos y canales formales de comunicación.
Un organigrama es la representación gráfica de la estructurade una empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
A continuación se analizarán las definiciones de algunos autores más destacados:
Benjamín Franklin
“Es la representación gráfica de la estructura orgánica de unainstitución, un área o unidad administrativa, en las que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen”.
Guillermo Gómez Ceja
“Es la gráfica que muestra la estructura orgánica interna dela organización formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarquía, y las principales funciones que desarrollan”.
Harold Koontz
“Toda estructura organizacional, eficiente odeficiente, puede representarse en forma gráfica ya que es un simple diagrama que señala las relaciones entre los departamentos a lo largo de las líneas principales de autoridad”.
Galindo Munch y García Martínez
“Son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización. Muestra las interrelaciones, funciones, niveles jerárquicos, obligaciones y autoridad existentes dentro deella”.
Reyes Ponce, Agustín
“Los sistemas de organización se representan en forma intuitiva y con objetividad en los llamados organigramas, conocidos también como Cartas o Gráficas de Organización”.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización u empresa.
VENTAJAS DEL ORGANIGRAMA
Las principalesventajas que proporciona el uso de organigramas son las siguientes:
* Al ser una representación gráfica, de un vistazo podemos ver cómo está compuesta la organización, los distintos niveles de jerarquía que existen en ella y las maneras en que se relacionan formalmente. Esta información debe ser compartida con todo el equipo de trabajo.
* Se puede aplicar a cualquier tipo deorganización: un partido político, un pequeño grupo de personas que desarrolla un proyecto comunitario, una pyme, una multinacional, entre otras cosas.
* Al hacer el primer diagrama y comparar "lo que es" con "lo que debería ser" se notan a primera vista los errores e incongruencias y pueden ser tomadas decisiones importantes al mismo tiempo que se va dibujando el diagrama.
* Permite establecercierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con las líneas de mando, es decir, a quién cada persona debería rendir cuentas y sobre quiénes puede influir.
* Además, permite definir mejor las funciones de cada miembro de la organización. Facilita el trabajo en equipo y evita la duplicación de tareas o la "múltiple jefatura" (una persona que debe rendir cuentas a muchosjefes a la vez), entre otras cosas.
* Unida a la planificación estratégica (misión, visión, valores y objetivos a largo plazo), sirve para llevar a la práctica los planes y obtener resultados.
DESVENTAJAS DE LOS ORGANIGRAMAS
* Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de información.* No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque sería posible construirlo con líneas de diferentes intensidades para indicar diferentes grados de autoridad, ésta en realidad no se puede someter a esta forma de medición. Además si se dibujaran las distintas líneas indicativas de relaciones informales y de canales de información, el organigrama se haría tan complejo...
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