Organimetria

ORGANIMETRÍA

DEFINICIÓN
Proviene de dos vocablos en latín: organón = órgano y “metría” que significa medida. Por lo tanto la organimetría es la medición de los sistemas.
La organimetría viene hacer un conjunto de técnicas, para representar las organizaciones y sus relaciones formales.

El Proceso Administrativo esta estructurado por 4 fases o etapas: (Planificación, Organización,Dirección y Control) estas fases distinguen una mecánica administrativa: (previsión, planeación y organización) y una dinámica administrativa: (integración, dirección y control).

La Organimetría es parte del proceso de la organización. Los miembros de una organización necesitan un marco estable y comprensible, para poder trabajar unidos, y alcanzar las metas propuestas.
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En este escenario laOrganimetría representa el Diseño y la Estructura Organizacional, establecida en toda Organización Formal. Esto se puede apreciar en el siguiente gráfico:

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TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS

Estructura simple (lineal): es flexible y centralizada. Apropiada para empresas pequeñas; ej. Empresas familiares. La autoridad laboral está relacionada directamente con un individuo, y por sureducido tamaño las hace más adaptables a los cambios del entorno. Una de sus desventajas es que no fomenta la especialización (ver FIG. A)
Autoridad
Lineal-Staff













Fig. AFig. B

Estructura lineal- staff: se refiere a aquellos elementos de la organización que ayudan a la línea a trabajar con más eficiencia para el logro de los objetivos primarios de la empresa (ver FIG. B)

Desde el punto de vista lógico de línea y “staff” es que son sencillamente cuestión de relaciones. Una de sus desventajas, posibles conflictos entre la asesoríay los demás órganos y viceversa.

La estructura funcional: busca la especialización; la estructura funcional es eficiente y hace bien lo fundamental. La estructura funcional facilita el movimiento de las habilidades especializada, para poder usarlas en los puntos donde más se necesita. Una de sus desventajas, tendencia a la competencia entre los especialistas (ver FIG. C)
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Fig. CEstructura matricial: es un enfoque organizado que asigna especialistas de diferentes departamentos funcionales para que trabajen en uno o más proyectos dirigidos por un gerente de proyecto. Se aplica solo a proyectos y especialistas, entre sus desventajas, trae confusión acerca de quien depende de quien, lo que genera lucha de poder (ver FIG. D)
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FIG. D

PAUTAS PARA LAELABORACIÓN DE ORGANIGRAMAS

Se conocen cinco pasos básicos que se han de seguir en el procedimiento para la elaboración de los organigramas:

1. Autorización y apoyo de los niveles superiores.
2. Acopio de la información.
3. Clasificación y registro de la información.
4. Análisis de la información.
5. Diseño del organigrama.

AL CONSTRUIR UN ORGANIGRAMA SE DEBE TENER PRESENTE• Las casillas deben ser rectangulares. cuyo tamaño es de acuerdo a la jerarquía de las áreas, son más grandes los de mayor nivel.
• Líneas de enlace: que unen las casillas y relaciona la línea de dependencia.
• Las líneas de mando deben caer siempre en forma vertical al que va a recibir las órdenes.
• Delimitar con precisión las unidades o dependencias.• Escribir correctamente el nombre de las dependencias.
• Los organigramas deben de ser ante todo muy claros, para ayudar a la compresión de la estructura administrativa de la empresa. Por ello, los cuadros deben quedar separados entre sí por espacios apropiados.
• Nombre y tipo de organigrama: que va en la parte superior central.


CLASIFICACIÓN DE LOS...