ORGANIZACION


Instituto Universitario Politécnico
“Santiago Mariño”
Extensión- Porlamar









Realizado por:
Gabriela Guerra Rodríguez #45
C.I: 25.108.919
Seccion:1A
Prof. Luis Cortez

Organización como fuente de la administración :

Es la coordinación de las actividades de todas las personas que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible deelementos materiales, técnicos y humanos en la realización de los fines que la propia empresa persigue. La estructura es intencionada en el sentido de que debe garantizar la asignación de todas las tareas necesarias para los cumplimientos de las metas, asignación que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esa tarea.

Características de la organización:
1) Carácter específico:la estructura debe ser diseñada a la medida de la organización de que se trate, en función de sus características específicas.

2) Carácter dinámico: toda buena organización se desarrolla permanentemente, cambia. Por eso la estructura debe ser flexible, para que pueda soportar los cambios que se producirán en el futuro, y así permita un crecimiento armónico y sólido de laorganización.

3) Carácter humano: al diseñar la estructura de una organización, se debe tener en cuenta las aptitudes de las personas que la integran o que la integrarán en el futuro. No es bueno esquematizar primero el organigrama y recién después fijarse quien ocupará cada posición del mismo. De obrar así, se estaría cayendo en organizaciones formales y rígidas, constituidas por “seresrectangulares”.

4) El ascenso en la organización: los caracteres dinámico y humano, llevan a un típico problema organizacional el del ascenso de las personas de un nivel jerárquico a otro. Un hombre puede estar preparado para desempeñar su cargo actual, pero no el inmediato superior. Por ejemplo si un excelente médico clínico asciende a director del hospital, es altamente probable que sea unmal administrador (cambiarán significativamente los requerimientos que se harán de él). El hombre siempre busca ascender, sin advertir que así llegará a un terreno que no domina. Allí fracasará, y en lo sucesivo, no ascenderá más.

5) Orientación hacia los objetivos organizacionales: para que el accionar de la organización sea efectivo, los objetivos organizacionales deben prevalecer sobre losdepartamentales.

6) Asignación de responsabilidades: para que haya responsabilidad, debe existir la correspondiente autoridad. La responsabilidad no se delega, sino que se asigna como inherente al cargo.

7) Unidad de mando: ningún empleado puede responder a más de un superior; en consecuencia recibirá todas las instrucciones por intermedio de un solo superior.

8) Alcance del control ysegmentación de la estructura organizacional: para ahorrar ejecutivos, aumentar la velocidad de comunicación, evitar distorsiones en la transmisión de órdenes, etc., las líneas de comunicación deben mantenerse lo más cortas posibles, reduciendo así el número de niveles de autoridad en la estructura. Esto, siempre y cuando no se incremente el número de subordinados que hagasobrepasar el alcance efectivo del control. En este caso, convendría adicionar niveles de autoridad.

9) Coordinación: “sincronización y unificación de las acciones de un grupo”. Se busca que el accionar como un todo, logre mejores resultados que los que obtendríamos sumando los logrados por cada una de las partes en forma independiente.

10) Vinculación de los procesos deplaneamiento y control, con la estructura organizacional: según la estructura, se establecerá el tipo de control y planeamiento a utilizar. Pero en ciertos casos, es la estructura la que puede estar condicionada en virtud de del planeamiento y control utilizados.
11) Complejidad de la organización: no se debe permitir que la organización se torne tan complicada, que obstaculice...