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La Gestión Administrativa con MS-Project 2010
Por. Ing. Christian Quezada Machado Director de Escuela Facultad de Ingeniería Informática y de Sistemas
El uso de sistemas de información para apoyarla acción de gerentes se difunde cada vez más. Los gerentes deberían entender estos sistemas lo suficiente como para poder discernir si están realmente haciendo lo que se supone que deban hacer. De noser así, los gerentes corren un gran riesgo: el de ser controlados por los sistemas que ellos deberían controlar. Las Tecnologías de información, facilitan la labor del profesional en el campoempresarial, siendo la Herramienta MS-Project 2010 del Microsoft Office, una herramienta valiosa para coadyuvar la gestión administrativa y ser más competitivo, esta herramienta es fácil y transparente ypuede ser de una gran ayuda a los Microempresarios, sin utilizar mucha inversión. Pude ayudar a planificar, dar seguimiento y controlar todas las operaciones programadas en función al tiempo dentro delo presupuestado versus lo ejecutado. Dentro de las bondades mencionaremos lo siguiente: Permite describir las actividades planificadas del plan operativo. Permite organizar las actividades porunidades orgánicas, de acuerdo al organigrama de la empresa y asignar a los responsables por cada actividad. Utilizar las categorías o puestos de trabajo que tenemos definidas en el Manual de Organización yFunciones. Lograr la creación y asignación de recursos humanos o materiales y utilizar los campos personalizados para incluir ciertas restricciones que de acuerdo a nuestra experiencia conocemos.Permite hacer el seguimiento y control a cada una de las etapas o subetapas que definimos al inicio del año. Diagramar un tablero de comando e incluir indicadores de semaforización para facilitar elanálisis de avance de la gestión. Asociar los presupuestos asignados de todo el año o de acuerdo a la vida útil del proyecto y comparar lo planificado versus lo ejecutado. De forma interactiva, generar...