Planeacion Por Escenarios

PROCESO DE PLANEAMIENTO CON ESCENARIOS.
Los escenarios son narrativas que describen, caminos alternativos hacia el futuro. Son posibles futuros, que muestran un abanico de resultados posibles basados en hipótesis probables, y permiten imaginar lo que podría suceder. Ellos no predicen lo que pasará, pero ayudan a entender mejor, comenzando con hoy, lo que podría suceder mañana.
La técnica dedesarrollo de escenarios es una herramienta que estimula debate sobre el futuro, facilita la conversación sobre lo que está sucediendo en nuestro mundo, y ayuda a tomar mejores decisiones sobre lo que deberíamos y no deberíamos hacer, en función del escenario que queramos lograr. Es un enfoque útil para el planeamiento estratégico porque descubre lo que se debería hacer para lograr el resultadodeseado.
Una conversación sobre escenarios tiene varias características que la hacen poderosa:
El proceso estimula el descubrimiento de alternativas. Una de las premisas del pensamiento con escenarios es que el futuro no está predeterminado y puede ser pronosticado; por lo cual las decisiones que tomamos pueden influenciar lo que sucederá. En situaciones en que la gente se siente arrastrada porcorrientes ineludibles, el método de escenarios puede darles poder para conducirse hacia procesos democráticos.
El proceso es constructivo. Una construcción de escenarios lleva la atención del grupo hacia el futuro lejos del presente y del pasado, donde generalmente se estanca. Se cambia la perspectiva: en vez de buscar UNA SOLUCIÓN, se explora diferentes posibilidades. Se sale de la negociación delos intereses de cada persona que son diferentes, porque se está pensando en un futuro donde todos tenemos que vivir.
Pierre Wack, el pionero de planeamiento con escenarios en Shell /Royal Dutch, dijo que el trabajo de los escenarios involucra "el gentil arte de repercibir".
Estas cualidades del método manifiestan que un proceso de escenarios puede facilitar cambios en el lenguaje, pensamiento yacción. Cada uno de los cuadrantes del escenario aporta una base constructiva para trabajar juntos los asuntos difíciles.
Pasos
PLANEAMIENTO CON ESCENARIOS.
PRIMER PASO: Definir el tema focal
SEGUNDO PASO: Identificar los factores claves
TERCER PASO: Fuerzas del Entorno
CUARTO PASO: Priorizar las incertidumbres críticas
QUINTO PASO: Determinar la lógica de los Escenarios.
SEXTO PASO: Contarlos cuentos
SEPTIMO PASO: Explicar las implicaciones y las opciones.
OCTAVO PASO: Identificar los indicadores tempranos.
4-CONSIDERACIONES ADICIONALES PARA LA CREACIÓN DE ESCENARIOS.
Algunas reglas para el desarrollo de escenarios.
-El número más adecuado de escenarios es de cuatro para obtener las ventajas de la metodología de múltiples escenarios; cuando es tres el número identificado setiende a convertir a uno como el más probable y de pronóstico único; cuando se trabaja con más de cuatro se comienza a perder las distinciones significativas, utilizadas como herramientas de decisión.
-En ningún caso se debe dar probabilidades a los eventos que comprenden un escenario con relación a otro, ya que cada uno tienen entornos y supuestos diferentes acerca del futuro; debido a latentación a considerar o tomar en cuenta solamente el escenario con mayor probabilidades pero que tienen menos impacto o efectividad económica, social cultural.
-El equipo que desarrolle los escenarios debe ser seleccionado tomando en cuenta las consideraciones siguientes:
Primero: Pertenecer a los más altos niveles gerenciales, involucrados en la toma de las decisiones.
Segundo: Pertenecer a todas lasmultidiciplinas de la institución, en todo su rango de funcionalidad de la organización.
Tercero: El equipo de trabajo debe ser muy participativo, con tendencia a romper paradigmas, estereotipos con mente abierta al cambio y a darle mantenimiento al desarrollo de alternativas de trabajo en equipo.
En la medida que la planificación escenario está orientada hacia el futuro, que por naturaleza...