planeación empresarial

INTRODUCCIÓN

Tanto los individuos como las organizaciones necesitan planear.
La planeación es el proceso básico de que nos servimos para seleccionar las metas y determinar
la manera de conseguirlas. Así mismo, la planeación es la primera etapa del proceso
administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca
de lo que se habrá de realizar en elfuturo. Esta establece las bases para determinar el elemento
riesgo y minimizarlo.
Para que una empresa se pueda organizar, dirigir o controlar, antes deben elaborarse planes que
den dirección y propósito a la organización, que decidan qué deba hacerse, cuándo y cómo ha de
hacerse y quién lo hará.

CONCEPTO.
¿Qué es la planificación?
La planeación es la determinación de los objetivos yelección de los cursos de acción para
lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que se tendrá que
realizarse en un futuro"
LA EFICACIA EN LA PLANEACIÓN.
Hay que plantearnos una serie de preguntas para verificar si la eficacia de la planeación es la
correcta:
¿Qué acción es necesaria?
¿Por qué?
¿Dónde?
¿Cuándo?
¿Quién debe hacerla?
¿Cómo debe hacerse?
¿PORQUÉ ES IMPORTANTE LA PLANEACIÓN EN UNA EMPRESA?
Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:
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Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los
recursos
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los
elimina
Prepara a la empresa para hacer frentea las contingencias que se presenten, con las
mayores garantías de éxito
Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un afán de lograr
las cosas
Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea
Establece un sistema racional para la toma de decisiones
Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades
Las decisiones se basan en hechos y no enemociones
Al establecer un esquema o modelo de trabajo, suministra las bases a través de las cuales
operará la empresa
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación
Proporciona los elementos para llevar a cabo el control
Disminuye al mínimo los problemas potenciales, y proporciona al administrador
magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo
Permite al ejecutivo evaluar alternativasantes de tomar una decisión

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La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia
dónde se dirigen sus esfuerzos
Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la
empresa.

Existen etapas para poder realizar la planeación, las cuales son:
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Entender el problema.
Obtener información completasobre las actividades involucradas.
Analizar y clasificar los datos.
Formular premisas de la planeación.
Formular planes alternativos.
Elegir el plan.
Disponer detalladamente la sucesión y dirección de las operaciones.
Vigilar como progresa el plan propuesto.

ESTOS SON LOS PASOS EN EL PROCESO DE LA PLANEACIÓN
La planeación es muy sencilla y puede condensarse en 4 pasos básicos. Estos puedenadaptarse a
todas las actividades de la planeación, en cualquier nivel de la organización.
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Establecer una meta o conjunto de metas. - La planeación comienza con las decisiones
acerca de lo que la organización o sub unidad necesitan o quieren. Sin una definición clara
de metas, las organizaciones distribuirán sus recursos en una forma demasiado amplia.
Determinar las prioridades y serespecífico respecto a los objetivos, les permitirá canalizar
sus recursos con eficacia.

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Definir la situación actual. - ¿A qué distancia se halla de sus metas la organización? ¿De
qué recursos se dispone para alcanzarlas? Solo después de analizar el estado actual
pueden trazarse los planes para describir el progreso. Las líneas abiertas de comunicación
dentro de la organización y entre...