Planificaciòn proyectos culturales

INSTITUTO PROFESIONAL ARCOS CARRERA GESTIÓN DE EVENTOS Y PRODUCCIÓN CULTURAL

- UNIDAD II: Planificación Apuntes de Clases
Taller de Gestión II Prof: Gustavo A. Figueroa M.

INTRODUCCIÓN La planificación es una función de Dirección Organizacional Estratégica, tanto de Gestión como de Administración. La planificación puede entenderse también como una herramienta de dirección de la máximaimportancia, es la herramienta superior de gestión y administración, esto indica que los proyectos, las actividades, el personal, los recursos que se necesitan, los procedimientos, los servicios o productos que se ofrecen, los objetivos o metas, las estrategias que se implementarán para el logro de los objetivos, el presupuesto, etc. forman parte o debieran integrarse en la planificación. Laplanificación es el instrumento rector global que orienta prácticamente todo lo relacionado con gestión o administración. Es una forma de prever, es decir de anticiparse, de hecho, en un contexto institucional formal se planifica como una forma de resolver antes todo lo máximo posible que necesitamos para lograr los objetivos en un plazo determinado. Desde este punto de vista, la planificación se proponecomo una metodología de actuación técnica y profesional alternativa a la improvisación. Como ya se ha dicho, ninguna técnica de planificación puede garantizar total y absolutamente el éxito en nuestra gestión o administración, sin embargo, sin planificar se corren mayores riesgos, vamos más a la deriva, no hay un norte, una dirección, una guía, vamos de un lado a otro. Sin planificar nos exponemosa correr mayores riesgos de no llegar - en concreto - a ninguna parte. Es bastante común que en el ejercicio práctico de la gestión y la producción cultural en terreno, nos encontremos con varias líneas de acción posibles, todas importantes o urgentes, y es evidente que es imposible que podamos trabajar en todas ellas simultáneamente y responder satisfactoriamente a cada necesidad que detectamos,a cada oportunidad que se nos presenta. La planificación es una metodología que nos permite ordenar el universo de lo posible en nuestro ámbito de acción. Nos ayuda a establecer prioridades, y a visualizar, sistemáticamente, los pasos que debemos ir dando de acuerdo a un cierto orden y a una perspectiva.

Antecedentes: De dónde viene la planificación? Sin pretender cansarnos con un relatoexhaustivo acerca de la historia de la planificación, conviene tener una perspectiva histórica de los antecedentes más importantes, esto nos ayuda a comprender que las técnicas modernas de planificación no surgieron espontáneamente, sino que tienen una larga historia. Antecedentes Pre-modernos: Hay autores que plantean que la planificación es una característica del ser humano como especie. Todosplanificamos diariamente de manera conciente o inconciente, desde este punto de vista podríamos remontarnos a la prehistoria. En aquellos tiempos la búsqueda de alimento constituía una actividad vital, podemos imaginar lo difícil que sería cazar a los grandes animales o a enormes manadas de antílopes. En base a investigaciones científicas, el connotado antropólogo norteamericano Marvin Harris,reconstruyó cómo - con toda probabilidad - cazaban los hombres del paleolítico superior: “Los cazadores rodeaban a sus presas haciendo fuegos, las atraían hacia acantilados y les daban muerte con un arsenal de puntas proyectiles de piedra y hueso, lanzas, dardos, largas cuchillas, arcos y flechas”1 Estos hombres planificaban la caza, a veces con varios días de anticipación, fabricaban sus armas desde muchoantes, pensaban una elaborada estrategia, por ejemplo, conducir a los animales hacia un acantilado, los animales caían y heridos era más fácil atacarlos. Aquí ya hay método, previsión, anticipación, logro de objetivos, inteligencia aplicada a fines bastante concretos y por sobre todo, organización. Los hombres del paleolítico se organizaban para lograr un objetivo común. A lo largo de toda la...