Proceso Administrativo

Planeación
La planeación es seleccionar proyectos y objetivos, así como las acciones para lograrlos, lo cual requiere toma de decisiones, es decir elegir una entre varias alternativas. Planear implica seleccionar la misión, las metas generales de una organización tanto a corto como largo plazo. Determinar metas divisionales, departamentales e incluso individuales basadas en las metasorganizacionales, elegir estrategias y tácticas para el cumplimiento de esas metas. Asignar recursos (personas, dinero, equipo e instalaciones) para el cumplimiento de dichas metas
Pasos de la planeación
1. Atención a las oportunidades: Todos los gerentes deben de estar pendientes de posibles oportunidades futuras, saber cual es la posición de la compañía con respecto a fortalezas y debilidades,comprender qué problemas se tienen que resolver y por qué y así mismo que se puede esperar ganar. Se requiere atención a las oportunidades a la luz de mercad, competencia, deseos de los clientes, fortalezas y debilidades.
2. Establecimiento de objetivos: Establecer los objetivos de la empresa y de cada una de sus áreas subordinadas. Se debe hacer para largo y corto plazo. Los objetivos especifican losresultados que se esperan e indican el punto final de lo que debe hacerse, dónde debe colocarse el interés primario y qué es lo que debe lograrse por la red de estrategias, políticas, procedimientos, reglas, presupuestos y programas. Los objetivos forman una jerarquía de acuerdo a las áreas.
3. Desarrollo de premisas: Las premisas son suposiciones acerca del ambiente donde el plan debedesarrollarse. Es establecer, poner en circulación y obtener la aceptación de utilizar premisas decisivas de la planeación como propósitos, políticas básicas aplicables y los planes ya existentes de la compañía. El principio de las premisas es, cuánto más comprendan y acuerden los individuos a cargo de la planeación utilizar las premisas de planeación consistentes, mejor será la planeación coordinadas e laempresa.
Los pronósticos son importantes en el desarrollo de premisas: ¿Qué tipos de mercado habrá? ¿Cuál será el volumen de ventas? ¿Cuáles serán los precios? ¿Cuáles los productos? ¿Cuáles los adelantos técnicos? ¿Los costos? ¿Los índices salariales? ¿Las tasas de políticas fiscales? ¿Las nuevas plantas? ¿Las políticas sobre dividendos? ¿Las condiciones políticas y sociales? ¿Cómo se financiarála expansión? ¿Cuáles serán las tendencias a largo plazo?
4. Determinación de cursos alternativos: Buscar y determinar los cursos de acción alternativos, especialmente los que no sean perceptibles a primera vista. El problema más común no es encontrar alternativas, sino reducir su número a fin de analizar las más promisorias. Aun contando con técnicas matemáticas y computadoras, hay un limite alnumero de alternativas susceptibles de un análisis exhaustivo. El planificador debe proceder un examen preliminar para descubrir las posibilidades mas fracturadas.
5. Evaluación de cursos alternativos: Tras la búsqueda de cursos alternativos y el examen de sus ventajas desventajas, el siguiente paso es evaluar las alternativas ponderándolas a la luz de las premisas y metas. Puede ocurrir quecierto curso de acción parezca más rentable pero que requiera al mismo tiempo un gran desembolso de capital y ofrezca periodo prologado de recuperación; otro puede parecer menos redituable pero implica menor riesgo y otro puede convenir mejor a los objetivos a largo plazo y a la compañía.
6. Selección de un curso de acción: Aquí se adopta el plan, el verdadero punto de toma de decisión.Ocasionalmente el análisis y evaluación de cursos alternativos, revelara que dos o mas son aconsejables, de modo que el administrador que opta por seguir varios cursos de acción en lugar de uno solo, el mejor.
7. Formulación de planes derivados: Es raro que una vez tomada la decisión la planeación pueda darse concluida, pues lo indicado es dar un séptimo paso. Casi invariablemente se requiere de planes...