Proceso Administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO
- ¿Qué es el proceso administrativo?
El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración.

La administración se divide en dos fases, una mecánica y dinámica.
-Mecánica: Esta es la parte de diseño y arquitectura de la administración en la que se establece lo que debe hacerse.
-Dinámica: En ladinámica se implanta lo establecido durante la mecánica, se refiere a la operación de la empresa.

A continuación se detallan cada una de las etapas del proceso administrativo de cada fase de la administración:

ADMINISTRACIÓN MECÁNICA:
Planeación: Es cuando se determinan los escenarios futuros y el rumbo hacia donde se dirige la empresa, así como la definición de los resultados que se pretendenobtener y las estrategias para lograrlos minimizando riesgos.

-Elementos de la planeación:
Filosofía: Son el conjunto de valores, prácticas y creencias que son la razón de ser de la organización y representan su compromiso ante la sociedad. La filosofía es imprescindible para darle sentido y finalidad a todas las acciones de la empresa.

Misión: La misión es la razón de ser de la empresa, es elpropósito o motivo por el cual existe. Es de carácter permanente.

Visión: La visión es el enunciado del estado deseado en el futuro para la organización. Forja el futuro de la empresa estimulando acciones concretas en el presente.

Objetivos o estratégicos: Son los resultados específicos que se desea alcanzar, medibles y cuantificables a un tiempo, para lograr la misión.

Políticas: Serefiere a los lineamientos generales que deben observarse en la toma de decisiones. Son las guías para orientar la acción.

Estrategias: Son los cursos de acción que demuestran la dirección y el empleo general de los recursos para lograr los objetivos.

Programas: Aquí se detallan el conjunto de actividades, responsables y tiempos necesarios para llevar a cabo las estrategias.

Presupuestos: Através de estos de proyectan, en forma cuantificada, los recursos que requiere la organización para cumplir con sus objetivos. Consiste en determinar la mejor forma de utilización y asignación de los recursos, permite controlar las actividades de la organización en términos financieros.

Organización: Consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos, funciones yresponsabilidades, así como el establecimiento de métodos, y la aplicación de técnicas tendientes a la simplificación del trabajo.

-Etapa de la organización:
División del trabajo: La división del trabajo consiste en la delimitación de las funciones con el fin de realizar las actividades con mayor precisión, eficiencia y especialización para simplificar los procesos y el trabajo.

Etapas de la división deltrabajo:
1. Describir los procesos es el primer paso para llevar a cabo la organización
2. Definir las funciones más importantes.
3. Clasificar y agrupar funciones de acuerdo con los macroprocesos.
4. Establecer líneas de comunicación e interrelación.
5. Definir los microprocesos; una vez que se definieron se procede a organizar los procesos de los departamentos o áreas de laempresa.

Dentro de la división del trabajo se encuentran las siguientes etapas:

Jerarquización: Es la disposición de las funciones de una organización por grado de importancia y mando.

Departamentalización: La departamentalización es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.

Descripción de funciones: Esta etapaconsiste en determinar y clasificar todos los factores y actividades necesarios para llevar a cabo, de la mejor manera, un trabajo. La descripción de funciones, se realiza, primordialmente, a través de las técnicas de análisis de puestos y de la carta de distribución de actividades.

ADMINISTRACION DINÁMICA:
Integración: Es la función a través de la cual se elijen y obtienen los recursos necesarios...