Protocolo

PROTOCOLO DE EVENTOS ACADÉMICOS.


Evento destinado a difundir actividades organizadas por la institución universitaria. Llevados a cabo dentro y fuera del recinto universitario y que son el resultado de la vida académica, institucional y social de los integrantes de la comunidad universitaria.

Deben ser desarrollados en un tiempo relativamente corto con un promedio de 1 (una) hora,dependiendo de la naturaleza u origen del mismo.
Tipos de actos académicos
Solemnes
 Actos de Grado
• Juramentación y Toma de Posesión de las autoridades rectorales y decanales
• Conferimiento del Doctorado Honoris Causa
• Guardia de Honor ante el féretro de una autoridad rectoral o decanal fallecida
• Entrega de certificados de titularidad y jubilación al personal docente y deinvestigación
• Conferimiento de órdenes y condecoraciones universitarias.
No solemnes
 Imposición de anillos y medallas
• Instalación de congresos, jornadas, seminarios y cursos.
• Imposición del botón emblema
• Presentación de libros y revistas
• Proclamación de autoridades rectorales y decanales
• Ofrenda floral
• Inauguración, despeje y corte de cinta
•Firma de convenio
• Donaciones
• Aniversario
• Jubilación del personal  administrativo y obrero
• Instalación de núcleos
• Entrega del cuadro de honor estudiantil
• Actos deportivos
NORMAS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ACTOS ACADÉMICOS:

Las normas generales son:

1. Relación de jerarquía y autoridades.

2. Lista de invitados

3. Invitaciones4. Recepción de invitados

5. Desarrollo del acto.

6. Final acto y despedida.

1.- RELACION JERARQUIA Y AUTORIDADES.

La relación de jerarquía y autoridades por orden de prelación y precedencias de antemano y con anterioridad a cualquier actor teniendo un excesivo cuidado en en mantenerla debidamente actualizada.

El orden de esta relación será el siguiente:

1.Autoridades

2. Jerarquías con cargos altos

3. Universidades

4. Entidades culturales

5. Invitados obligatorios

6. Invitados en general

7. Medios de comunicación (radio , tv, agencias informativas)



2.- LISTA DE INVITADOS

• Se sacara la relación de autoridades, jerarquías, etc. A las que se añadirá la invitación colectiva que se estime conveniente• Solo se invitaran a los personajes que se consideren más oportunos, de acuerdo con el carácter del acto.





• Además de las autoridades deben invitarse a todas aquellas personas que tengan una relación directa con el carácter del acto.



• En todo acto que se tenga interés que se haga público hay que invitar a la prensa, radio o tv.









3.- INVITACIONES• La norma general es invitar por medio de oficios y cartas, según el anfitrión sea oficial o particular, a las autoridades con más alta categoría.



• A las demás personas se les puede invitar por medio de una invitación impresa



• Se deberá escribir una carta al rector de la universidad, comunicándole el cato e invitándole.



4.- RECEPCION DE AUTORIDADES EINVITADOS.

• Las autoridades bajaran de los coches en la puerta del edificio donde estará montado un servicio de 4 ordenanzas de gala. En la misma puerta esperara el jefe de ceremonias y sus oficiales, quienes recibirán a cada una de las autoridades y las acompañara precedidas de 2 guardias o ordenanzas de gala hasta el lugar escogido, que suele ser el despacho del director o la sala de juntas,donde preside el jefe o director del centro y claustro de profesores que reciben a la vez que el jefe de protocolo les va presentando.


5.- DESARROLLO DEL ACTO

6.- FINAL DEL ACTO Y DESPEDIDA

CÓDIGO DE VESTIMENTA

La vestimenta académica ha evolucionado a lo largo de los siglos teniendo su origen en los hábitos clericales. Aunque existe documentación anterior en la que se reseña...