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 ESCUELA SECUANDARIA TECNICA # 20
 “Luis Alberto Chuck Canul”
Proyecto





INTEGRANTES:
Cintyha Anahi Manrriquez Martínez.
Christian Emiliano Rodríguez Díaz.
Wendy Piña Hernández.
Roberto Limón Castillo.
Merari Santana Limón.

PROBLEMÁTICA:
En nuestra escuelasecundaria técnica # 20 se cuenta con tres secretarias que cubren los diferentes departamentos existentes como lo son control escolar, contraloría y personal.
Las cuales cuentan con muy buena preparación en su rama, así como disposición para realizar el trabajo y más de 20 años de experiencia laboral.
Hoy en día todo se maneja atreves de internet y se guarda en línea USB o disco duro.
Esto hasuscitado a que nuestras secretarias se vean obligadas a trabajar más debido al desconocimiento del paquete de oficina con el que cuentan las computadoras y principalmente la secretaria de control escolar ya que la mayoría de los maestros entrega sus calificaciones en memorias utilizando distintos formatos, así como de forma física por lo que se le dificulta tener a tiempo las calificaciones decada una de las materias, promedio de los alumnos y el total de faltas.
Cuestión pos la cual el grupo de informática del 2 grado se dio a la tarea de buscar solución a dicho problema elaborando una base de datos.






RECOPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN:
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo de contexto y almacenado sistemáticos para suposterior uso.

COMO CREAR UNA BASE DE DATOS

1: en una página de Microsoft Access en nueva base de datos en blanco haga clic en base de datos en blanco.
2: en el panel de base de datos en blanco escriba un nombre en el cuadro nombre de archivo si no especifica una extensión del nombre del archivo Access se agrega automáticamente. Para cambiar la ubicación predeterminada delarchivo haga clic en buscar una ubicación donde colocar la base de datos (situado junto al cuadro nombre del archivo) busque la nueva ubicación y a continuación haga clic en aceptar
3: haga clic crear: Access crea la basa de datos en una tabla denominada tabla 1 y a continuación abre tabla 1 en la vista de hoja de datos. El cursor se sitúa en la primera celda vacía de la columna agregar nuevocampo.
4: comience a escribir para agregar todos los datos puede pegar datos de origen tal y como se describe en la sección copiar datos de otro origen en la tabla de Access.


ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN:

1: hacer una página de la escuela para recabar información.
2: hacer listas de cada uno de los grupos y sección.
3: crear una base de datos.
4: contratar una nueva secretaria.
ANÁLISIS DELAS ALTERNATIVAS:
Hacer una página para recabar información.
No seleccionamos esta alternativa ya que se tardaría tiempo en entrara a la pagina y buscar cada una de las calificaciones por maestro, grupo u materia.
Hacer listas de cada uno de los salones:
No seleccionamos esta alternativa ya que se llevaría mucho tiempo en realizar cada una de las listas y senecesitaría tener mucha organización.
Contratar una nueva secretaria:
No seleccionamos esta alternativa ya que se tardaría tiempo en buscar un remplazo y la actual secretaria ya tiene experiencia en este departamento.
Crear una base de datos:
Seleccionamos esta alternativa ya que es la más fácil, practica y conveniente para la secretaria.PLANEACIÓN (CANTIDAD Y COSTO DE LOS MATERIALES):
¿Cuánto cuesta Access?
La suscripción a Access tiene un precio muy accesible de de 51 pesos por mes y puedes incluso una vez al año.

Comparación en la función con otros programas:
Access: es un programa para el manejo de Bases de Datos, es decir, en tablas almacenas todo tipo de información, organizada de la manera que más te convenga y más...