redacción de informes

República Bolivariana de Venezuela.
Universidad Nacional Experimental Rafael María Baralt
U.N.E.R.M.B.
Cátedra: Redacción de Informes Técnicos.











Integrantes:
Administración Tributaria Sección #232.

Ciudad Ojeda; Noviembre de 2013.
Desarrollo de la Presentación.
En las presentaciones es muy importante el comienzo. La audiencia está expectante y necesita que leaportemos algo que le llame la atención, que sea de su interés. No hay una segunda oportunidad para causar una buena primera impresión. Así que el comienzo de una presentación se ha de hacer muy bien. Se ha de captar el interés de la audiencia y engancharles para que estén atentos durante toda la presentación.

Manejo del Contenido.
El manejo del contenido se da cuando los profesores manejan tantosu espacio, los materiales, el equipo como el movimiento de las personas y las lecciones las cuales son parte de una curricular del programa de estudios.

Manejo de las ayudas Audiovisuales para la presentación.
Para hablar en público la mayoría de las veces nos apoyamos en algún tipo de material audiovisual, con la intención de hacer más fácil y amena nuestra intervención, pero no solo se tratade tener algo en el escenario para ayudarnos, realmente se debe saber elegir el tipo de ayuda para que logremos causar el impacto deseado en el público y que ésta realmente cumpla su función, ser una Ayuda.
Hoy en día es mucho más sencillo que hace algunos años elaborar ayudas audiovisuales, ya que con la llegada de los computadores y los diferentes programas para elaborar presentaciones es mássencillo utilizar este tipo de “aderezos” para nuestras charlas.

Técnicas y criterios para su elaboración.
Las presentaciones son una de las herramientas de comunicación empresarial más comunes y, a la vez, más controvertidas y criticadas.

1. Soporte: Elige la mejor alternativa.
Elige la aplicación que mejor se ajusta a tus necesidades. Power Point, el software para realizar presentacionesde Microsoft Office, es sin duda el estándar. Pero existen otras alternativas en el mercado que ofrecen una ventaja competitiva fundamental: son gratuitas. En la misma línea del gigante americano se encuentra  Impress, la versión de Open Office(paquete de aplicaciones ofimáticas abiertas).

2. 3xE: energía, entusiasmo y empatía.
Para hablar en público, 3xe es la fórmula mágica. Los primerosminutos son clave para enganchar a la audiencia. Si no arrancamos con energía y entusiasmo, y no conseguimos empatizar con las personas que nos escuchan, nuestra presentación se vendrá abajo.

3. Conoce las reglas para ajustar la duración y el contenido.
Todas las reglas que vamos a citar parten de una premisa básica: hay que limitar al máximo la duración de la presentación para que el mensajepueda llegar con claridad a los receptores. Porque decir más cosas no implica decirlas mejor. Al contrario. El exceso de datos penaliza la atención del usuario, que no es capaz de procesar todo el caudal de información.

4. No te limites a leer en voz alta. Ofrece algo más.
En la mayor parte de los casos, tu presentación servirá de apoyo y refuerzo a lo que dices, pero recuerda que no es capaz desustituir tus conocimientos, tampoco tus palabras, tus gestos, tu lenguaje corporal…Así que no te limites a leer en voz alta con la vista puesta en la pantalla. Resulta fundamental que conozcas el tema a fondo y lo tengas bien memorizado. Las diapositivas son sólo una guía para encauzar tu exposición, y un medio para reforzar tu mensaje con ideas claras e impactantes, gráficos significativos,etc.

Como comunicar e Influir.

Una de las competencias esenciales para influir es la de comunicar efectivamente, la cual exige ser capaz de diseñar y realizar conversaciones que produzcan mejoras observables dentro y fuera de los equipos que dirigimos. 

Queremos compartir con nuestros lectores, una aliteración compuesta por ocho letras "R", que actúan como recordatorios de lo que debemos...