Reorganizacion administrativa

REORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Emprender un proceso de reorganización administrativa es una decisión que la organización debe evaluar detenidamente antes de ponerla en marcha.

La estructura administrativa de las organizaciones representa los cimientos sobre los que se erige y funciona la organización. Una reestructuración adecuada de los recursos humanos y físicos de las mismas permitealcanzar los objetivos de las organizaciones.

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

Es el proceso que parte de la especialización y división del trabajo para agrupar y asignar funciones a unidades especificas e interrelacionadas por líneas de mando, comunicación y jerarquía con el fin de contribuir al logro de objetivos comunes de un grupo de personas.

ALCANCE Y FUENTES DE UN CAMBIO ORGANIZACIONALCuando se cambia una organización se afecta de forma directa toda su composición, ya que sus efectos se traducen a nivel horizontal y vertical del organigrama.

Debido a ello, la formulación de una propuesta de reorganización tiene que fundamentar las causas que la originan y su área de influencia.

INTERNAS

• Necesidad de incrementar la rapidez de respuesta.

• Lentitud en el flujo derecursos económicos.

• Cambio de estrategias.

• Funcionalidad técnica y/o tecnológica.

• Detección de problemas operativos internos.

• Dificultades en el proceso de toma de decisiones.

• Expansión de la organización.

• Como resultado de una iniciativa para mejorar el desempeño.

• Para asegurar una ventaja competitiva.

EXTERNAS

• Cambio enla situación del mercado.

• Presión de una competencia.

• Modificación de las condiciones económicas del país.

• Cambios en el marco legal.

• Como propuesta de cámaras o grupos de afiliación.

• Por acuerdos inter e intraorganizacional.

• En atención a convenios y/o tratados nacionales o internacionales.

• Por demanda de grupos de interés.

MARCOTEÓRICO

Se presenta un recuento de los principios, criterios y técnicas mas importantes que orientan y ordenan la estructura y forma de operar en las organizaciones. Para facilitar su comprensión se han dividido en dos partes: la primera contiene los aspectos considerados como la visión clásica, la segunda, los de más reciente acuñación como un enfoque alterno.

VISIÓN CLÁSICA

PRINCIPIOSDE ORGANIZACIÓN.

DEPARTAMENTALIZACIÓN.

Implica la especialización del trabajo de acuerdo con el lugar, producto, servicio, cliente o proceso que resulta en una división o combinación del personal, las operaciones y sus actividades en grupos o unidades relacionadas entre si.

Las operaciones, actividades y funciones constituyen los elementos principales de la departamentalización.

•A) Operación. Cada una de las acciones, pasos o etapas físicas o mentales necesarias para llevar a cabo una o varias tareas. División mínima del trabajo.

• B) Actividad. Conjunto de operaciones organizadas secuencialmente para lograr una finalidad establecida.

• C) Función. Grupo de actividades afines necesarias para alcanzar los objetivos de una organización.

Mediante ladepartamentalización se pretende agrupar en unidades definidas las funciones con objetivos afines que se orientan hacia el mismo propósito.

JERARQUIZACIÓN

Jerarquiza es establecer las líneas de autoridad (de arriba hacia abajo) a través de distintos niveles organizacionales y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante un solo superior inmediato.

LÍNEA DE MANDO

Estas líneas serelacionan estrechamente con la jerarquización porque simbolizan el enlace entre las unidades y constituyen el elemento estructural de los organigramas ya que representan gráficamente la delegación de autoridad mediante niveles jerárquicos.

UNIDAD DE MANDO

Es conveniente que una unidad administrativa no tenga más que un solo titular, lo cual evita la duplicación de mando y posibles conflictos de...