Resumen 2o módulo de administración básica

ADMINISTRACIÓN BÁSICA: HERRAMIENTAS PARA LA OBTENCIÓN, PROCESAMIENTO E INTERPRETACIÓN DE INFORMACIÓN.

PROYECTO:

Definición de Proyecto:

Es un esfuerzo temporal para alcanzar un objetivo determinado. / Esfuerzo que se realiza en un momento determinado, y que va a tener como finalidad un objetivo.

Características (cuatro) de los proyectos:

a) Van a dar la respuesta a una necesidad,b) Tienen como factor la incertidumbre (no hay certeza),

c) Va a tener un nivel de riesgo, es decir existe un reto,

d) Cada proyecto tiene sus propias cualidades, condiciones o características específicas.

Clasificación de los Proyectos:

A) Técnicos o de Construcción Física,

B) De comportamiento humano,

C) Mixtos.

Determinación de una necesidad o Diagnóstico Administrativo:Un diagnóstico administrativo muestra la naturaleza y la magnitud de las necesidades y problemas que afectan a una organización. El diagnóstico administrativo se realiza debido al surgimiento de un problema.

Finalidad de un Diagnóstico administrativo (para que sirve):

• Sirve de base para realizar acciones concretas,

• Sirve de fundamento para el diseño estrategias,

•Determina una necesidad administrativa, y finalmente,

• Determinará las oportunidades de mejoramiento.

Información básica de un Diagnóstico administrativo:

Nombre de la organización, domicilio o ubicación geográfica, actividad o giro, servicios que presta, dimensiones o aéreas de competencia, número de empleados, situaciones o problemas enunciados por los directivos, empleados ocolaboradores, y Análisis de la organización (FODA).

Ciclo de vida de los proyectos o metodología para elaborar proyectos: (Los proyectos van a tener 4 etapas)

Etapa 1: Definición del proyecto. (5 elementos)

1.-En esta etapa se va a dar el planteamiento de problema o la definición del mismo.

2.-Justificación del proyecto (Se busca la razón de la realización del proyecto, la necesidad oimportancia del proyecto, los beneficios de resolver los problemas, y el análisis del costo/beneficio.

3.- Alcance del proyecto (se busca delimitar qué beneficios voy a obtener con el proyecto, áreas involucradas para llevarlo a cabo y su impacto en el medio ambiente externo.

4.- Tiempo para realizar el proyecto, este generalmente lo va a establecer un experto, aquí va haber tres momentos a)previo, b) durante c) después.

5.- Costo del Proyecto, se estima con base en recursos materiales, humanos y equipo necesarios para llevar a cabo los proyectos.

Etapa 2: Planificación o desarrollo del proyecto. La planificación es un proceso en el que se define los objetivos y las metas del proyecto, así como la descripción y estructura del mismo.

La planificación va a implicar el tener queestablecer: objetivos, estrategias, presupuestos, procedimientos, políticas.

Objetivos: describe los logros que se pretenden alcanzar con el proyecto, implica la existencia de un verbo, debe ser específico, alcanzable, congruente.

Metas: es una expresión cuantitativa y cualitativa en términos de cantidad y tiempo.

Descripción del proyecto: va a considerar los siguientes elementos: estructuradel proyecto, asignación de recursos materiales y humanos, descripción de especificaciones o estándares de calidad. Se sustenta principalmente en la división del trabajo para establecer tareas y subtareas, en sí todos los elementos del proyecto van a conformar un sistema.

Estructura del proyecto: se hace necesario realizar un presupuesto, programa o cronograma (para establecer actividades ytiempo) y finalmente se deben señalar a los responsables del proyecto.

Etapa 3: Puesta en marcha o ejecución del proyecto. La ejecución es lograr el objetivo a través de los miembros del equipo de acuerdo con los planes y la organización. Es en esta etapa se llevará a cabo toda una metodología de investigación para obtener, procesar e interpretar la información que se recabe en esta etapa....