Resumen Excel

RESUMEN DE EXCEL


Objetivos
El principal objetivo es el de crear documentos con formato profesional mediante el uso de las funciones del procesador de textos.

Iniciando un libro de trabajo
Cuando iniciamos un nuevo libro el Excel debemos de identificar las acciones que se pueden realizar en Excel
Explicar las funciones adecuadas para llevar a cabo la edición de una hoja de cálculo.Formato a hojas de cálculo
Es muy importante el reconocer adecuadamente las herramientas de la opción datos del menú principal.
Explicar las herramientas de movilizar e inmovilizar paneles de la opción ventana del menú principal.

Graficas de datos
En Excel podemos insertar graficas en el menú principal

Fórmulas y Macros
También podemos explicar la utilidad de las fórmulas más usualesque se pueden utilizar en una hoja de cálculo.

Iniciar Excel 2007
Para iniciar Excel debemos de hacer clic en el botón que se llama Inicio en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca elpuntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre  Microsoft Excel, y se iniciará el programa.
La pantalla inicial
Al iniciar aparece una pantalla con todos los componentes de Excel:

Las Barras
-La barra de título: Esta barra contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar, Deshacer o Rehacer.

-La barra de título: Esta barra puedepersonalizarse para añadir todos los botones que quieras, contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar, Deshacer o Rehacer.

-La Banda de Opciones: Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido, las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes conExcel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

El Botón Office
Este botón llamadoOffice esta en la parte superior izquierda de nuestra pantalla y ahí podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

La Ayuda
Podemos utilizar esta gran herramienta con la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria en Excel.Hoja de cálculo
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celdase denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.
Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.

Movimiento rápido en el libro
Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clicsobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.

Introducir datos
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas.

INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la...