SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS Reparado











SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS
DESCRIPCIÓN.-
Este sistema es también llamado “POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN”, y permite a la empresa conocer lo que le cuesta la manufactura y venta de una cierta cantidad de productos. Como quiera que; en un momento dado cualquiera, la empresa tendrá en proceso de fabricación varios lotes de productos, para satisfacer órdenes diferentes,entonces se hace necesario emitir una ORDEN DE PRODUCCIÓN numerada correlativamente para cada lote; habiendo necesidad de abrir una HOJA DE COSTOS para cada una; en las cuales se cargarán respectivamente todas las erogaciones por concepto de materiales, mano de obra y gastos de fabricación, hasta el momento mismo de ser terminados los productos y pasados al ALMACEN, como productos TERMINADOS.Así que se inicia con la emisión de una ORDEN DE FABRICACIÓN, para procesar una determinada cantidad de productos; bien para satisfacer el pedido de un cliente, o para restituir el nivel de las existencias, próximas a agotarse, en el almacén. El departamento de VENTAS, o la GERENCIA, emite dicha orden, con todas las especificaciones y detalles, y la envía al departamento de PRODUCCIÓN, al deContabilidad y a todos los involucrados.
LA HOJA DE COSTOS.-
En el Departamento de Contabilidad se preparará una HOJA DE COSTOS, en la cual se llevará un registro minucioso de todos los GASTOS, por concepto de materiales, mano de obra y gastos de fabricación para cada ORDEN DE PRODUCCIÓN en particular. Al terminarse de manufacturar los artículos se totalizará dicha hoja, para mostrar un RESUMEN delos tres (3) elementos de costo anteriormente explicados.
El objeto de tal “Hoja de costos” será el de recopilar loas partidas de costos por concepto de materiales, mano de obra y gastos de fabricación, requeridos en el proceso de elaboración de determinado lote de productos. Tal hoja de costo suele hacerse en forma de un sobre grande, dentro del cual se conservan todos los comprobantesreferentes a los materiales, mano de obra y gastos indirectos de fabricación, utilizados en la manufactura de los productos a que se refiere la orden. En tal caso, este formulario aparecería impreso por fuera de dicho sobre.



Modelo de “Hoja de Costos”
“HOJA DE COSTOS”
ORDEN DE PRODUCCIÓN Nº____________ Cantidad requerida_____________
ARTÍCULO________________________________________________________Descripción________________________________________________________























Comenzada el:____________________ Firma:________________________
Terminada el:_____________________ ________________________
Observaciones:__________________________________________________

DEMOSTRACIÓN ESQUEMATICA DEL SISTEMA.-
a) Mediante asientos-resúmenes periódicos, los cargos hechos a las“Hojas de Costo” se transfieren a la cuenta de “Productos en Proceso”, con abono a “Materiales”, “Mano de Obra” y “Gastos de Fabricación”.
b) A medida que los productos van quedando terminados, se pasan al “Almacén de productos Terminados” (o “Inventario de Productos Terminados”), mediante un abono a la cuenta de “Productos en Proceso” y un cargo a la de “Productos Terminados”.
c) En todomomento el saldo de la cuenta de “Productos en Proceso” nos dirá el total de los cargos efectuados por concepto de “Materiales”, “Mano de Obra” y “Gastos de Fabricación” a las unidades de productos que todavía se están procesando. Del mismo modo, el saldo de la cuenta de “Productos Terminados” será igual al costo de los productos que se han terminado de elaborar y que todavía NO se han vendido.
d)Cuando se venden productos elaborados, se les dará salida del almacén, mediante un cargo a la cuenta del “Costo de las Ventas” y abono a la de “Productos terminados”, al precio de Costo, como es natural, puesto que a ese precio se han venido registrando en esas cuentas. Además, la venta se registrará en la Contabilidad general mediante un cargo a “Cuenta por Cobrar” (o a “Banco…”) y abono a...