sistemas de informacion

Sistemas de Información

Tema 1: Introducción a los Sistemas de Información
Introducción
Las empresas se enfrentan a un entorno comercial progresivamente más complejo y difícil.
Se acentúa la necesidad de contar con sistemas que permitan un manejo ágil y rápido de la información.
Las empresas deben adaptarse ajustándose a formas de organización eficaces.
La clave del éxito radica en lacapacidad para que todos los elementos de una empresa funcionen de manera coordinada en la consecución de los objetivos fijados.
Las organizaciones deben crear sistemas de información apropiados para un manejo eficaz de la información
¿Qué es un Sistema de Información (SI)?
Un conjunto de elementos o componentes interrelacionados para recolectar (entradas), manipular (procesamiento) y diseminar(salidas) datos e información, que cuenta además con un mecanismo de retroalimentación para el cumplimiento de un objetivo.
Todos interactuamos de forma cotidiana con SI
Cajeros automáticos
Sistemas de ventas en tiendas
Máquinas expendedoras de bebidas
Etc.
Los SI producen cambios en la manera de trabajar de las organizaciones.
Los inversionistas se sirven de SI para tomar decisiones en lasque están en juego millones de dólares, pesos, euros, etc.
Seguirán provocando cambios durante mucho tiempo en la sociedad, las organizaciones y en la vida de los individuos.
Conocer el potencial de estos sistemas y poseer la capacidad para aplicarlos puede resultar en el cumplimiento de las metas de las organizaciones y en una mayora calidad de vida para la sociedad.
1.1 Concepto deInformación
¿Qué entendemos por información?
Es habitual que se confunda este término con dato.
Los datos están constituidos por los registros de los hechos, acontecimientos transacciones, etc.
Los datos son realidades concretas en su estado primario.
Son números, letras, símbolos, imágenes y sonidos, que describen objetos, condiciones o situaciones.
La información es un conjunto de datos organizadosde tal modo que adquieren un valor adicional más allá del propio.
La información, de forma contraria a los datos, implica que los datos están procesados de tal manera que resulten útiles o significativos para el receptor de los mismos.
Los datos se pueden considerar la materia prima para obtener información.
Ejemplos:
Datos: Piezas de Madera
Información: Grada, corral, caja o una escalera (conotras materias primas)

Datos: “260664”, “03/04/08 - 1952”.
Información: “260664” simboliza la fecha de nacimiento (26 de junio de 1964), “030408 1952” quiere indicar que la cita con el dentista es el próximo 3 de abril a las 19 horas y 52 minutos.
Necesitamos un procesamiento para darle valor a los datos, darle un significado o situarlo en un contexto.
La conversión de datos en informaciónimplica un proceso o una serie de tareas lógicamente relacionadas entre sí y ejecutadas con el fin de producir un objetivo.
El proceso para definir relaciones entre datos requiere de conocimiento.
Información son datos provistos de mayor utilidad mediante la aplicación de conocimiento.
Base de conocimientos: el conjunto de datos, reglas, procedimientos y relaciones que deben tenerse en cuentapara generar valor u obtener el resultado que se busca.
Características de la Información Valiosa
Exacta: La información exacta carece de errores. (GIGO, garbage in, garbage out).
Completa: La información completa contiene todos los datos importantes.
Económica: Los responsables de la toma de decisiones siempre deben evaluar el valor de la información con el costo de producirla.
Flexible: Lainformación flexible es útil para muchos propósitos.
Confiable: La información confiable dependerá de algunos factores; por ej.: del método de recolección de datos o de la fuente de información.
Pertinente: La información pertinente es la realmente importante para el responsable de la toma de decisiones.
Simple: La información debe ser simple, no excesivamente compleja. Por lo general no se...