Sistemas

SISTEMA ORGANIZACIONAL

ELEMENTOS DE LAS ORGANIZACIONES

Una organización puede ser pequeña o grande y extremadamente compleja.
El término organización sirve para acoger una enorme variedad de tamaños, estructuras, interacciones, objetivos, etc. Dentro de esa variedad y complejidad, existen dos tipos de elementos comunes a todas las organizaciones:

1. EL ELEMENTO BÁSICO
Sonlas personas, cuyas interacciones componen la organización.
El propio éxito o fracaso depende de la calidad de las interacciones que se desarrollen por parte de sus miembros.
Las interacciones constituyen la expresión de las personas y pueden ser descritas en cuatro niveles diferentes, haciéndose menos personales a medida que se hacen más elevadas.

a). Interacciones individualesb). Interacciones entre individuo y organización
c). Interacciones entre la organización y otras organizaciones
d). Interacción entre la organización y su ambiente total

2. LOS ELEMENTOS DE TRABAJO
Son los recursos que utiliza y que pueden determinar su futura eficiencia, a saber: recursos humanos, recursos no humanos y recursos conceptuales

LA OPERACIÓN DE LASORGANIZACIONES COMOS SISTEMAS

La mayoría de los sistemas son abiertos, están actuando continuamente con el entorno exterior.

Uno de los conceptos importantes de un sistema abierto es el INPUT o entradas al sistema procedente del entorno, pueden ser personas, información, energía, materiales, etc.

Una vez transformados los INPUT de transforman en OUTPUT o salidas que están listas paraabandonar el sistema como mercancías terminadas.

En todo sistema social existen dos FUERZAS OPUESTAS:

1. LA RETROALIMENTACIÓN NEGATIVA.- Fuerzas que actúan contra el cambio, se usa para recoger o transmitir información en orden a mantener el sistema dirigido hacia el objetivo actual
2. LA RETROALIMENTACIÓN POSITIVA.- Se usa para cambiar el curso o dirección de la organización, por lo quetrastorna el equilibrio existente en la misma.

Una organización (Sistema) tiene multiplicidad de fines, funciones y objetivos, algunos de los cuales están en pugna. El propósito del director es hacer lo posible por lograr el equilibrio óptimo entre los subsistemas.

DIFERENTES PERSPECTIVAS DE LAS ORGANIZACIONES EN CUANTO SISTEMAS SOCIALES

■ PERSPECTIVA ESTRUCTURAL

En esta perspectivade la organización como sistema total, su subraya la estructura formal y las líneas predeterminadas de autoridad y responsabilidad. Esta perspectiva de la organización como sistema es esencialmente vertical.

- Departamento de Mercadotecnia
- Departamento de Fabricación
- Departamento de Finanzas y Contabilidad
- La organización en conjunto

■ PERSPECTIVA DEL FLUJO DE TRABAJOEsta perspectiva de los subsistemas de la organización total es esencialmente horizontal, pues se centra en los modos mediante los cuales el trabajo fluye a través de una organización. Los subsistemas que es necesario considerar en el proceso del flujo de trabajo son:

- Flujo de Información
- Flujo de Materiales
- Flujo de Dinero
- Flujo de Pedidos
- Fuentes y Empleos de Medios deProducción

■ PERSPECTIVA HUMANA

El interés se concentra principalmente en los seres humanos y en los modos en que interactúan éstos en la organización total.

- El Individuo
- El Grupo
- La Organización

EL SUPRASISTEMA AMBIENTAL

Las organizaciones sociales se mantienen en equilibrio adaptándose e influyendo en su medio ambiente. Esta característica implica que se deberelacionar a la empresa con su medio ambiente.

Los factores del medio ambiente que influyen y hacen reaccionar al sistema organizacional son:

1. Factor Social
2. Factor Económico
3. Factor Político
4. Factor Tecnológico
5. Factor Cultural
6. Factor de Moda,
7. Factor Gubernamental
8. Factor Educativo, etc.

LOS SUBSISTEMAS DEL SISTEMA ORGANIZACIONAL

Si se considera a la...