Tarea

PROMOTING THE VALUE OF THE PROJECT MANAGEMENT

Párrafo | Opinión |
Project managers employed by firms that have never used a formal project management methodology can find themselves frustrated with an executive manager’s reluctance to embrace the project management discipline. | En mi opinión esto es muy cierto ya que antes la función de un Gerente de Proyectos no la tomaban tanto en cuentay muchas empresas no tenían una metodología para realizar sus proyectos lo que al contratar a un Gerente de Proyectos se le dificultaba para poder obtener alguna información de los Gerentes Ejectivos que se reusaban a seguir la disciplina para los proyectos. |
Small companies can be particularly reluctant to change, especially because owners of small firms have personally invested a lot ofmoney and hard work while working in the trenches, developing and expanding their companies. | Las pequeñas empresas son reacias a cambiar ya que ellas sienten que si se han manejado “bien” hasta el momento por que deberían cambiar y más que todo porque hay mucha plata de por medio. |
In a smaller firm, more often than not, this same entrepreneur is still very much involved in the day-to-dayoperations and holds on firmly to existing processes and procedures. In these situations, it is difficult to introduce new methodologies, especially if there is an ingrained perception that the return on investment will not be positive. It is the mission of the project manager to disprove this perception in order to bring about a profitable result. | Cambiar la percepción y las ideas de los empresarioses muy difícil si eso no representa ningún incremento substancial en sus ganancias, es la labor del Gerente de Proyectos de tratar de mejorar las ideas que se tenga sobre las metodologías que se reúsan en cambiar para mejorar la empresa. |
Whatever the reason, in order to overcome the obstacle, a project manager must understand the reason(s), and prepare to show, hopefully in a kind way, how theapplication of some professional project management can actually benefit rather than be detrimental to the company’s bottom line. | El Gerente de Proyecto debe hacer entender las razones que beneficiarían a la empresa de contar con parámetros para la elaboración de proyectos. |
Smaller firms are often hesitant, especially if they have had some level of project delivery success, to implement amore formal approach because of the perception that doing so would hinder their ability to produce. | Las empresas pequeñas tienden a no creer en la labor de un Gerente de Proyectos ya que usualmente logran llegar a sus objetivos sin la necesidad de tener uno. |
This perception is often caused by the notion that a formal project management methodology is nothing more than piles of paperworkthat only slow down progress rather than add value to the end product. | Las empresas suelen pensar que la metodología para elaborar proyectos no son más que mucho papel y nada de ganancia o productividad. |
The documentation used to capture results and control the project should be used in proportion to the size and complexity of the project. A full set of templates should be available for everyproject, but only those templates necessary for the success of the project should be identified and tagged for use in the planning phase of the project. | Los documentos que se tengan de los proyectos para conocer los resultados y el progreso del mismo deberían ser proporcionales al tamaño y complejidad del proyecto. |
Using only the necessary tools, based on the individual project, willinsure that time, money, and resources are not wasted on non-productive tasks. | El Gerente de Proyectos tendrá la labor de utilizar las herramientas necesarias para asegurar que no se gastara tiempo, dinero y recursos de más. |
Finally, the project manager should always be prepared to explain in laymen’s terms, the amazing benefits that can be gained by implementing a formal methodology. | El...