Tareas

El proceso del presupuesto de base cero



Cada actividad departamental se integra en un paquete de decisión.
Los paquetes de decisión individuales se clasifican según los beneficios quepuedanm aportar a la organización durante el ejercicio del presupuesto.
Los recursos del presupuesto se asignan a cada paquete en lo individual según el orden de preferencias a signado por la organización.El paquete de decisión es un documento que identifica y describe una actividad específica. Normalmente lo prepara un gerente operativo, incluye una declaración de los resultados esperados o elpropósito de la actividad, su costo, los requerimientos de personal, medidas de desempeño, cursos de acción alternos y una evaluación de los beneficios de desempeño, cursos de acción alternos y unaevaluación de la perspectiva de la organización entera. Cada paquete lista un número de métodos alternos para cada actividad, recomienda alguna de estas alternativas y establece los niveles de esfuerzo.Estos niveles de esfuerzo identifican objetivos de gastos, como podría terminarse la actividad al 70, 90 y 110 por ciente del nivel de presupuesto actual. Cualquier organización grande que adopte elPBC, literalmente tendrá miles de estos paquetes.

Una vez que los gerentes de departamento han completado los paquetes de decisión, éstos se envían al grupo de direccion general, el cualdetermina cuánto y dónde gastar. Esto se hace determinando la cantidad total a gastar por la organización y luego clasificando los paquetes en orden de beneficio decreciente para la organización y luegoclasificando los paquetes en orden de beneficio dcreciente para la organización. Los paquetes se aceptan hasta llegar al nivel de gastos predeterminados. Cuando se utiliza de manera apropiada, el PBC,evalúa cuidadosamente cada actividad de la organización, le asigna una prioridad y da como resultado su continuación, modificación o terminación.

También tiene su desventajas. Aumenta el...