Tareas

MANUAL BASICO DE DATAEASE
CORRESPONDENCIA

DataEase es un programa diseñado para la captura de datos e información de forma organizada que permite además de registrar información, elaborarinformes y consultar de manera rápida documentos que entran y salen de la compañía en calidad de correspondencia tanto interna como externa, facilitando así en control y optimo seguimiento de estos.

Elprograma cuenta con un menú principal de 6 opciones diferentes dentro de las cuales se encuentran:

1. Captura de Datos
2. Consulta de Datos
3. Informes
4. Generar Planillas5. Formas Básicas
6. Copia de Seguridad

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Cada una de estas opciones brinda la posibilidad de realizar tareas especificas tanto de captura de información como de consulta yelaboración de informes de acuerdo a las necesidades del usuario

DATAEASE PASO A PASO

A continuación de realizará una descripción detallada de cada una de las opciones del menú principal delsoftware de correspondencia y su funcionamiento.

1. CAPTURA DE DOCUMENTOS

Como se ve en la imagen, la opción N. 1 del tablero principal corresponde a la captura de documentos

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Esta opciónes la entrada principal del programa, pues allí se registran todos los movimientos de correspondencia interna, externa y encomendada a mensajeros.

Para ingresar, estando ubicados en el menúprincipal de se digita 1 y el software automáticamente nos traslada a la pantalla correspondiente para el registro y captura de documentos así:

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Esta opción siendo la encargada de registrar uno auno los documentos relacionados con la compañía tiene da la posibilidad de describir detalladamente el origen y destino de cada uno de ellos.

En la siguiente sección se explicará en que consistecada uno de los campos del tablero Captura de Documentos:

- Clase Documento: En este campo se define si el documento a registrar es interno (01) o externo (02) dependiendo de su origen. Asi;...