Tecnico De Sistemas

AGENDA


Introducción
 Microsoft

Project  Diagrama Gantt


Crear Proyecto (Ejemplo)
 Calendario  Tareas

(Principales, secundarias, Predecesoras y operaciones con tareas)  Diagrama Gantt  Asignación de recursos  Personalización del proyecto

INTRODUCCION
QUE ES MICROSOFT PROJECT?

Es una herramienta que permite planear sistemáticamente las fases y tareas de unproyecto

MS PROJECT LE PERMITIRÁ:
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Organizar la lista de estructura jerárquica.

actividades

en

una

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Asignar recursos y costos a las diferentes actividades. Obtener la gráfica de red del proyecto.
Imprimir una gran variedad de informes.

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USO DE UN PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE UN PROYECTO


Calcular el tiempo necesario para completar el proyecto: Sino cumplimos con eltiempo necesario, hay daños líquidos, pero si se presenta una excusa no habrá cargos en contra.
Tiempo de las actividades: De que me sirve saber cuando voy a empezar?, es importante conocer esto, para poder tener los recursos disponibles (materiales, mano de obra y equipo).





Duración Total del Proyecto: Es importante, ya que el responsable podrá conocer cuanto le afecta el proyecto encostos y en días si ocurre un cambio de una actividad.

DISTINTAS VISUALIZACIONES DEL PROYECTO

1

Haga un click en View>>View Bar

2

Aparece la barra de Herramientas en la parte izquierda de la pantalla

OPCIONES DE VISUALIZACION
Barra de vistas

Una vista es un formato en donde se puede introducir y visualizar información de un proyecto. La vista por defecto es el diagrama deGantt

DIAGRAMA DE GANTT
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Objetivo del seminario: Diagrama de Gantt
 Creador

Henry L. Gantt  Es una ayuda gráfica creada para poder organizar las actividades de un proyecto en un horizonte de tiempo

QUE ES UNA ACTIVIDAD?


Las actividades de un proyecto son aquellos trabajos en que se puede dividir el proyecto.

Las actividades deben ser:  Específicas y no generales, esdecir buscar el detalle suficiente sin irnos al demasiado detalle

EJEMPLO PRACTICO
 

Titulo: Preparación del Seminario de Microsoft Project Calendario:
Calendario Domingo Lunes-Viernes Sábado Horas Horas no laborables 8:00AM-5:00 PM Horas no laborables

INFORMACIÓN PREVIA
1.

2.

3.
4. 5.

Título de su proyecto Calendario: Dias laborables y no laborables en el proyecto (Recesoacádemico, sábados y domingos) Lista de tareas principales Dividir cada tarea en subtareas (Pasos para ejecutar la Tarea principal) Determinar la duración de cada tarea y subtarea.

EJEMPLO CRONOGRAMA DE TRABAJO PARA LA PREPARACION DE UN SEMINARIO
1
Indicaciones sobre el seminario

2

Preparar Información Básica (Conocimientos, otras presentaciones, etc.)

3

•Determinar Fecha, Hora yLugar:
•Búsqueda del Sitio •Confirmación del sitio

6

Realizar Presentación en Power Point :
•Preparar ejemplo en Microsoft Project •Borrador •Diseñar la presentación

5
Enviar mensajes de Invitación al personal administrativo.

4
Verificar el correcto funcionamiento del programa en el sitio

7
Imprimir Handouts y Fotocopias

8
Realización del seminario

TAREAS Y SUBTAREASPREPARACION DE SEMINARIO
•Indicaciones sobre el seminario •Preparar Información Básica •Determinar Fecha, Hora y Lugar •Búsqueda del Sitio •Confirmación del sitio

Titulo del proyecto

Tarea Principal Tareas secundarias

•Verificar el correcto funcionamiento del programa en el sitio

•Enviar mensajes de Invitación al personal administrativo.
•Realizar Presentación en Power Point •Buscarun ejemplo de aplicación •Realizar la presentación en borrador •Diseñar la presentación •Imprimir Handouts y Fotocopias •Realización del seminario

DEFINIR UN NUEVO PROYECTO
1

Click en File…
2

Ingrese el título de su proyecto y defina el responsable o el autor

DEFINICIÓN DE LA FECHA DE INICIO DEL PROYECTO
1

Marque el primer renglón

3

Escriba el nombre de su proyecto en...