Tipos De Agenda

TIPOS DE AGENDA
Existen distintos tipos de agenda atendiendo al formato de ésta o al ámbito de la
misma:
1. Según el formato de la agenda:
Agenda de papel. Representa la agenda tradicional que podemos encontrar en
cualquier papelería. Como principal ventaja podemos destacar que resulta fácil y
rápida de utilizar y además, podemos llevarla a cualquier lugar sin necesidad de
disponer de ningunainfraestructura. Pero presenta también inconvenientes: se
agota y por tanto hay que renovarla, no permite borrar los errores, no dispone de
recordatorios, la información es difícil de explotar, no dispone de medidas de
protección frente a la confidencialidad de los datos que porta, etc. La agenda
tradicional sigue vigente, aunque se suele usar en combinación con dispositivos
electrónicos.

Agendaelectrónica. La evolución de la agenda electrónica ha
pasado a las denominadas PDAs, ya explicadas con
anterioridad.
Estos
dispositivos
disfrutan de
enormes
posibilidades frente a la agenda tradicional.
Miniordenador. Son ordenadores portátiles de reducidas
dimensiones (similar a una libreta o cuaderno) y un mínimo
espesor, pero con las funcionalidades de los equipos grandes de
sobremesa. En ello,podremos llevar la documentación que
necesitemos, portar herramientas ofimáticas e incluir software
que nos permita llevar la agenda del día a día.
 

2. Según el ámbito de la agenda. Podemos encontrar:
Agenda personal. De uso estrictamente personal.
Agenda de trabajo. De uso profesional, en ella se anotará todo
aquello que afecte al día a día de trabajo, de una forma ordenada,
clara, concisa yfechada.
Agenda de su superior. Es donde se anotan las actividades, tareas,
citas, reuniones, viajes, etc. que su superior tiene planificadas. Es
necesario consensuar todas las citas y anotar todos aquellos
detalles que afecten a las mismas.

PROCESO ADMINISTRATIVO
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para
llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo.
Proceso administrativo esel conjunto de fases o etapas
sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración,
mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
Está compuesto por la fase mecánica y la dinámica en donde la:
Mecánica: comprende a la planeación (trata más o menos de que
cosas se van a realizar en la empresa, se realizan planes,
programas, presupuestos, etc.) y la organización (de como seva
a realizar y se cuenta con los organigramas, recursos,
funciones...)
Dinámica: aquí está la dirección que se encarga de ver que se
realicen las tareas y para ello cuenta con la supervisión,
liderazgo, comunicación, y motivación y por último, encontramos
al control que es el encargado de decir cómo se ha realizado,
que se hizo, como se hizo, y compara los estudios.

PREVISIÓN
La previsiónadministrativa descansa en una certeza moral o probabilidad
seria. La que será tanto mayor cuanto mas pueda apoyarse en experiencias
pasadas propias o ajenas y cuanto mas puedan aplicarse a dichas
experiencias, métodos estadísticos o de calculo de probabilidad.
ETAPAS:
* Objetivos: Es la fijación de metas.
* Investigación: Es encontrar las técnicas adecuadas, para el cumplimiento
de los objetivos.
*Cursos alternativos: Adaptación genérica de los medios encontrados, a los
fines establecidos.
PRINCIPIOS:
1) Principio de la Previsibilidad: Ayuda a orientar acerca de la validez de las
previsiones hechas para poder realizarlas con la mayor confiabilidad posible.
Se incluyen tres situaciones básicas: La Certeza, Incertidumbre y la
Probabilidad.
2) Principio de la Objetividad: Las previsiones debenapoyarse en hechos y
no en opiniones subjetivas sin fundamento.
3) Principio de la Medición: Las previsiones serán confiables, si se aprecian
de una manera tanto cualitativamente como cuantitativamente.

PLANEACIÓN
Fija el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios para
orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempos
y de...