Tutorial, Uso De Las Herramientas De Análisis Y Si En Excel

Tutoriales de las herramientas de Análisis Y si.

Daniel Esteban Abad González
Juan Manuel Gaviria

Informática

Facultad de Ciencias Básicas e Ingenierías

Universidad Católica de Pereira
Sábado 13 de octubre de 2012
Pereira

Análisis Y si:   El análisis y si es en el proceso de cambiar los valores de las celdas para ver cómo afectan los cambios al resultado de las fórmulas de lahoja de cálculo.
En Excel se incluyen tres tipos de herramientas de análisis y si: escenarios, tablas de datos y búsqueda de objetivo. Los escenarios y las tablas de datos toman conjuntos de valores de entrada y determinan posibles resultados. Una tabla de datos funciona únicamente con una o dos variables, pero puede aceptar muchos valores diferentes para estas variables. Un escenario puede tenermuchas variables, pero puede acomodar hasta 32 valores. La búsqueda de objetivo funciona de forma distinta a los escenarios y las tablas de datos ya que toma un resultado y determina los valores de entrada posibles que producen ese resultado. (Ayuda de Excel, Introducción a análisis y si. Información general)

ADMINISTRADOR DE ESCENARIOS
Función: Un escenario es un conjunto de valores que Excelguarda y puede reemplazar de forma automática en las celdas de una hoja de cálculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de cálculo y, luego, cambiarlos a cualquiera de estos nuevos escenarios para ver los diferentes resultados. Se pueden combinar los escenarios de varias hojas de cálculo o libros diferentes (lo que no se puede hacer con las bases de datos).  (Ayuda deExcel, Introducción a análisis y si. Usar escenarios para tener en cuenta muchas variables diferentes)
Forma de uso (Partiendo de una tabla de datos): Para acceder al administrador de escenarios vamos al menú datos, damos click en la herramienta “Análisis Y si” y seleccionamos la opción administrador de escenarios.
Aparecerá una ventana con la opción de Agregar, la cual nos servirá para agregarun nuevo escenario partiendo de la tabla que tenemos. En esta ventana ponemos el nombre al escenario, seleccionamos las celdas cambiantes (cuando cambiamos los valores de estas celdas podremos experimentar con diferentes situaciones que nos darán diversos resultados con los cuales podremos hacer valoraciones y tomar decisiones) y escribir comentarios para aclarar de que se trata el escenario. Damosclick en aceptar y otra ventana aparece, en ella aparecen los valores que tienen las celdas cambiantes, de nuevo click en aceptar y el escenario ya estará guardado. Para evaluar otras posibilidades diferentes a las que se encuentran en la tabla inicial, se repite el proceso y se cambian los valores de las celdas cambiantes según la intención que se tenga y en la ventana del administrador seselecciona el escenario nuevo y se da click en mostrar y esto arrojará los nuevos resultados. Los resultados se pueden comparar con la opción resumen, la cual toma como referencia las celdas cambiantes y compara los resultados generalmente de la celdas en las que se muestran los totales de las tablas.

EJEMPLO:
Se tiene una tabla de datos que describe las ambiciones que se tienen con respecto a unconcierto; estas ambiciones estan sujetas a los precios de entradas y de las bebidas.
Para crear un escenario con esta tabla realizaremos las siguientes acciones:

1. Nos desplazamos por la barra de herramientas al menú Datos, damos click en la herramienta Análisis Y si y seleccionamos la opción administrador de datos.

2. Nos aparece una ventana en la que aparecen las opciones deAgregar, Eliminar, Modificar, Combinar y Resumen, de las cuales solo aparece habilitada la de Agregar.
Damos click en Agregar.



3. Nos aparece una nueva ventana en la cual podemos ponerle un nombre al escenario, definir las celdas cambiantes y donde podemos escribir comentarios para aclarar lo que se quiere hacer con el escenario.



4. Las celdas cambiantes son las celdas...