Word y excel

Páginas: 5 (1192 palabras) Publicado: 5 de abril de 2011
WORD 2007
NUMERACIÓN DE PÁGINAS
1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Número de página.

2. Haga clic en Principio de página, Final de página o en Márgenes de página, dependiendo de dónde desee que aparezcan los números de página en el documento.
3. Elija un diseño de números de página en la galería de diseños. La galería incluye las opcionesPágina X de Y.

TABLAS DE CONTENIDO
1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.
3. Haga clic en Opciones.
4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.
5. EnNivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.
 Nota    Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.
6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.
7. Hagaclic en Aceptar.
8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
1. Abra o cree un documento principal que contenga la información genérica que desea repetir en cada carta modelo, etiqueta postal, sobre o catálogo.
2. Abra o cree un origen de datos que contenga los datos que varían en los documentos combinados, por ejemplo, el nombre y ladirección de cada destinatario de una carta modelo. El origen de datos puede ser una hoja de cálculo, una base de datos o un archivo de texto existente, o una tabla de Word que cree utilizando Combinar correspondencia.
3. En el documento principal, inserte campos de combinación, que son marcadores de posición que indican a Microsoft Word dónde debe insertar los datos del origen de datos.
4. Combinelos datos del origen de datos en el documento principal. Cada fila o registro del origen de datos genera una carta modelo, etiqueta postal, sobre o elemento de catálogo individual. Puede enviar los documentos combinados directamente a la impresora, a direcciones de correo electrónico o a números de fax, o puede reunir los documentos combinados en un nuevo documento para su posterior revisión eimpresión.

INSERTAR UN GRÁFICO EXCEL EN WORD
1. Para insertar un gráfico ir a la pestaña Insertar, y hacer clic en el botón Gráfico.
2. Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podrás seleccionar el tipo de gráfico que quieres insertar. Selecciona uno de los de la lista y pulsa Aceptar.
3. Aparecerá un gráfico similar a este y la cuadrícula (Hoja de datos) que vemos en la siguienteimagen.

4. Para introducir valores en la hoja de datos, bastará hacer clic en cada casilla e introducir nuevos datos, desplazarse por las casillas de igual modo que en las Tablas de Word. El gráfico se dibuja automáticamente a partir de los datos introducidos.

5. Podemos modificar el tipo de gráfico, mediante el icono Tipo de gráfico , que aparece en la pestaña Diseño, cuando hacemosclic en un gráfico.
6. También aparece la pestaña Presentación desde la que podrás indicar muchos de las opciones de presentación del gráfico, como sus ejes, leyenda, títulos, etiquetas, etc...

7. Desde la pestaña Formato que hemos visto anteriormente podremos establecer el estilo y visualización del gráfico tanto globalmente como de cada uno de sus componentes.

EXCEL 2007
FUNCIONES:* SUMAR SI: Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
* CONTAR SI: Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.
PROMEDIO
I. Primero, cuando tenemos los números a promediar ordenados en una columna escribimos el signo =.
II. Luego seleccionamos el rango comprendido entre todos los números...
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