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I.

Elementos esenciales de Word
Es importante tener presente que dependiendo del sistema operativo de nuestro equipo,
la forma de inicio de nuestros programas, estará determina por éste. Básicamente existen
dos formas para iniciar Word:
1) Desde el botón Inicio situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al
hacer clic se despliega un menú, que lista los programas usadosrecientemente y dentro del apartado Todos los programas se
encuentra la carpeta Microsoft Office, haz clic en Microsoft Word.

2) Si existe un acceso directo en el escritorio de Windows, habrá que
ubicar el ícono de Word y hacer doble clic sobre él, hay que tomar en
cuenta que de manera automática el programa se abre con un nuevo
documento.

Crear y abrir un documento
Cuando abre Word, la pantalla de iniciomuestra el panel archivos recientes (1) y la liga
para abrir otros documentos (2), al centro de la pantalla se encuentran las opciones para
crear un documento en blanco (3) o bien la clasificación de la plantillas (4). De doble clic
en Documento en blanco.

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2

4

3

Para abrir un documento existen varias formas:
1) Desde la opción Abrir otros Documentos  Abrir, se muestra la ventana quecontiene el panel Abrir (1), este panel lista las ubicaciones físicas desde las cuales
puede ser abierto el archivo y a la derecha de éste, se muestran los archivos
abiertos recientemente, siempre y cuando se tenga seleccionada esta opción (2).
Si el archivo está almacenado en el equipo, de clic en equipo (3) y posteriormente
en el botón de examinar para ubicar el archivo.
2) O desde la opción Archivo >Abrir

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2

3

Para quitar un elemento de la lista de Documentos recientes, hacemos clic con el botón
derecho sobre él y escogemos la opción Quitar de la lista (1). Para forzar que un elemento
se muestre siempre en la lista, lo deberemos anclar haciendo clic en la opción Anclar a la
lista (2).

2

1

Guardar y cerrar un documento
Existen dos comandos para almacenar el documento en el disco durodel equipo,
Guardar y Guardar como... Estas opciones se encuentra en el menú Archivo > Guardar
o bien Archivo > Guardar como…

Al utilizar el comando Guardar como o bien la opción Guardar por primera vez, se
mostrara el panel para determinar la ubicación donde se almacenara el archivo.



OneDrive: Esta opción almacena el archivo en la nube, lo que permite tener
acceso al archivo y compartirlodesde cualquier lugar. Debes iniciar sesión desde
tu cuenta de correo.



Otras ubicaciones web: Permite almacenar el archivo en un servidor o en algún
otro equipo de la red.



Equipo: Almacena el archivo físicamente en el equipo, al presionar el botón de
examinar, se abre el cuadro de dialogo como el que ves a continuación, éste te
permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpetadonde habrá de ser
almacenado. Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de
dialogo, simplemente el documento se guardarán en su ubicación actual,
evidentemente si el archivo no se ha guardado previamente, esta función abrirá
el cuadro de dialogo Guardar como…

Se pueden guardar diferentes tipos de archivo, si cambiamos el tipo de archivo, podemos
crear uno que sea compatible conversiones anteriores de Word, para ello, del cuadro de
dialogo Guardar como…, debemos seleccionar en tipo de archivo la opción Documento de

Word 2003-2007. En esta misma opción podemos crear documentos PDF, solo habrá que
seleccionar este tipo de archivo.

Tipos de archivos

Para cerrar un documentos sin salir Word, podemos hacer clic en Archivo > Cerrar. Si
deseamos salir por completo de Wordpresionando la combinación de teclas ALT+F4 y el
programa se cerrara por completo.

Utilizar el zoom
La herramienta o función Zoom en Word, permite ampliar o disminuir la zona de la página
o el documento que estemos trabajando, independientemente del modo de visualización
del documento. Desde la ficha Vista, podemos acceder a esta opción pulsando el zoom
con el icono de la lupa.

En el siguiente...