00072104

CUENTAS DE ORDEN
Para poder comprender la teoría de cuentas de orden se debe hacer una diferencia entre los valores reales y los
valores contingentes:
Los valores reales, son los derechos y obligaciones de la empresa que figuran dentro del activo y pasivo.
Los valores contingentes, son derechos y obligaciones probables o que están sujetos a una contingencia, la
cual si llegara a sobrevenir o arealizarse, entonces convierte dichos valores en reales.
DEFINICIÓN
Son cuentas que se abren para registrar un movimiento de valores, cuando este no afecta o modifica el balance
de la empresa, pero cuya incorporación en libros es necesaria con fines de recordatorio contable, de control en
general sobre aspectos administrativos, o bien, para consignar sus derechos o responsabilidades contingentes
quepuedan o no presentarse en lo futuro.
REGLAS DE VALUACIÓN
Existe en nuestro medio diversidad de entidades de giros divergentes y por ende, con características muy
especificas, lo cual hace imposible enumerar las situaciones o eventos que requieren para su control e
información de cuentas de orden.
• Depósitos en prenda.
Cuando una entidad efectúa ventas a crédito, puede darse la situación deexigir al cliente la entrega de algún
bien que garantice, en caso de falta de pago, el crédito otorgado. Esta situación da lugar al uso de cuentas de
orden para el control de este tipo de información.
• Mercancías en comisión.
Se refiere a las operaciones consistentes en recibir de otra entidad mercancías para ser vendidas, obteniendo
un premio denominado comisión. En estas operaciones quien remitelas mercancías es llamado comitente.
Quien recibe las mercancías para venderlas y obtener una comisión, es conocido con el nombre de
comisionista.
En estas circunstancias, al recibir mercancías el comisionista, no puede registrarlas en cuentas de balance en
tanto que no constituyen recursos propios, sino del comitente.
• Documentos descontados y endosados.
El otorgar crédito es una práctica común enlas operaciones comerciales. Este crédito en frecuentes ocasiones
se hace constar en documentos como letras o pagarés, los cuales se controlan a través de la cuenta,
documentos por cobrar.
De la misma manera como se concede crédito, las entidades llegan a colocarse en situaciones tales, que
también requieren de unos financiamientos para cumplir su programa de pagos o inversiones, para lo cualrecurren a diferentes fuentes de financiamiento, entre ellos, a transferir a una institución bancaria los derechos
sobre el cobro de sus documentos con vencimiento en fechas posteriores, a cambio de recibir el valor de ellos,
menos una comisión cobrada por el banco por prestar el servicio de cubrir anticipadamente el importe de los
1

documentos recibidos.
• Avales otorgados.
Al comentar losdepósitos en prenda, se comentaba que esta situación se presentaba con la finalidad de
garantizar en una forma material y más directa el cumplimiento de algún crédito concedido, existe otra
manera la cual consiste en una tercera persona que se compromete a pagar la obligación contraída por el
deudor principal, esto se conoce como aval. Este aval no asume una responsabilidad inmediata.
• Juiciospendientes.
Otro caso de pasivo contingente se presenta cuando se recibe de algún empleado, una demanda laboral. La
suma demandada en este caso, normalmente se sujeta a un tramite para estudia si carece de fundamento o
procede total o parcialmente. Ante esta situación, la contabilidad no puede permanecer a la expectativa hasta
su resolución final.
• Seguros contratados.
El asegurar los activos de unaentidad ante diferentes riesgos, tiene como finalidad de protegerlos, así como
procurar que su reposición por causar de algún siniestro sea para quien solicite el seguro, al menor costo
posible. La suma asegurada no representa un valor que modifique la situación financiera y resultados de la
entidad.
• Activo depreciable.
El cálculo de la depreciación implica un asiento que se refleja por una parte...