002 CIRCULAR DF 01 2015 Requisitos Facturas DF

MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN FINANCIERA
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Telefax: 2221 9105
Correo electrónico: direccionfinanciera@mep.go.cr

CIRCULAR N° DF-001-2015
DE:
PARA:

Dr. Carlos Alb. Barrantes Rivera, Director Financiero
Despacho Ministra de Educación
Despacho Viceministra Académica
Despacho Viceministra Administrativa
Despacho Viceministro dePlanificación Institucional y Coordinación
Regional
Oficialía Mayor
Directores (as) Oficinas Centrales y Direcciones Regionales
Jefes de Programa

ASUNTO: Requisitos para la presentación de las facturas que amparan las
liquidaciones de viáticos por concepto de hospedaje, en el
Departamento de Tesorería de la Dirección Financiera.
FECHA:

05 de enero 2015.

Estimadas señoras y Estimados señores:
Mediantecorreo electrónico de fecha 09 de octubre 2014, la Dirección de Prensa,
divulgo la Circular DVM-PICR-0030-10-2014 “Normas Generales para la Tramitación
de Viáticos y Transportes”, a través del Departamento de Tesorería de la Dirección
Financiera, emitida por el Dr. Miguel Ángel Gutiérrez, Viceministro de Planificación
Institucional y Coordinación Regional.
En el apartado de “Presentación de Formulariosde Liquidación de Viáticos y/o
Transportes con o sin Adelanto”, del documento de cita, en el punto “5”, se señalan
los requisitos establecidos por parte de Tributación Directa, para la presentación de
facturas por la venta de bienes y servicios que, para el caso de viáticos, aplica por
concepto de hospedaje.
No obstante lo anterior, el tiempo transcurrido desde el envió de la citada circular
almes de diciembre del 2014, se han realizado muchas devoluciones y consulta por
parte de los funcionario en cuanto a los requisitos que deben cumplir las facturas.
Dada esta situación, mediante correo electrónico de fecha 13 de noviembre del
2014 por parte de la Tesorería de esta Dirección Financiera, se realizó consulta a la
Dirección General de Tributación Directa, a fin de determinarefectivamente cual
debería ser el detalle en que deben emitirse las facturas de hospedaje, la respuesta
emitida por parte de esa Dependencia nos hace retomar el tema planteado en la
Circular DVM-PICR-0030-10-2014.
Por lo tanto, a partir el año 2015, solo se recibirán para trámite de facturas por
concepto de hospedaje aquellas que cumplan con los requisitos estipulados
Circular DF-001-2015
CARLOS ALBERTOBARRANTES RIVERA (FIRMA)

Digitally signed by CARLOS ALBERTO BARRANTES RIVERA
(FIRMA)
Date: 2015.01.05 14:52:35 -06:00
Reason: Director, DIRECCIÓN\2015\CIRCULARES\CIRCULAR DF-01-2015
Location: Costa Rica

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DIRECCIÓN FINANCIERA
Telefax: 2221-9105

normativa vigente, según las Resoluciones 11-97 y 13-97, lascuales se detallan a
continuación, solamente el texto del apartado denominado “RESUELVE.”
Res.11-97. Autorización de Impuesto de Ventas Incluido, Caja Registradora y
Sistemas Computarizados.
Dirección General de Tributación - San José, a las ocho horas del doce de agosto
de mil novecientos noventa y siete.
RESUELVE:
Artículo 1º. Todas aquellas personas físicas que así lo deseen y sin necesidad deapersonarse a la Administración Regional Tributaria, están autorizadas para trabajar
con Caja Registradora o Sistemas Computarizados para la emisión de
comprobantes de ingresos, siempre y cuando cumplan con los siguientes requisitos:

i. En el tiquete o factura emitido al cliente debe figurar la siguiente información :
 Nombre completo del propietario o razón social y la denominación del
negocio(nombre fantasía si existe).
 Número de inscripción (cédula de identidad, cédula jurídica o número
asignado por la Administración Tributaria, según corresponda)
 Numeración consecutiva de las operaciones (se imprimirá en el momento de
la emisión)
 Fecha de emisión
 Descripción y valor del artículo vendido o servicio prestado, expresado en
códigos o en letras, separando las mercancías gravadas y...