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Manual de instrucción de
Microsoft Excel 2010
































Prof. Hernán Zambrano Cañaveral
Catedrático








©2012: Universidad de Puerto Rico en Aguadilla | Centro de Tecnología Educativa en Multimedios































































junio © 2012, primera edición
Nota: Los nombres de las compañías que aparecen en este manual deinstrucción son para efectos de
identificación solamente y son una marca registrada ® de sus respectivos dueños.

Manual de instrucción de Microsoft Excel 2010 Uso básico

















































Centro de Tecnología Educativa en Multimedios PO Box 6150, Aguadilla, PR 00604-6150
Teléfono: (787) 890-2681, extensiones: 531, 527, 529, 535y Correo electrónico:info.cetem@upr.edu
Páginas Web: www. cetem.upr.edu | www.upragvirtual.upr.edu




Tabla de contenido
Objetivos 1
Introducción 1
Iniciar Excel 2010 1
Componentes de la pantalla de Excel 3
Cinta de opciones o “Ribbon” 3
Entrar datos en una hoja de trabajo 4
Desplazamiento por la hoja de cálculo 4
Entrar texto 5
Entrar números 6
Modificar la hoja de trabajo 6
Seleccionar celdas 6
Cambiar el tamaño las columnas 7Cambiar el tamaño las filas 8
Formato de las celdas 8
Función autoformato 10
Insertar o remover filas y columnas 10
Nombrar hojas de trabajo 11
Guardar un libro de cálculos 12
Imprimir una hoja de trabajo 12
Cerrar un libro de cálculos 13
Crear un nuevo libro de cálculos 13
Abrir un libro de cálculos existente 13
Salir de Excel 14
Crear fórmulas 14
Entrar fórmulas usando operaciones aritméticas 15Entrar fórmulas usando funciones 15
Copiar fórmulas 16
Creación de gráficas 17
Prueba de destrezas 19
Referencias 21





Objetivos
Al terminar este módulo de instrucción, usted podrá:
Iniciar Excel
Describir los componentes de una hoja de trabajo de Excel
Insertar texto y números en una hoja de trabajo
Crear una hoja de cálculo simple
Editar la hoja de cálculo
Guardar un libro de cálculos
Abrir unlibro de cálculos existente
Imprimir una hoja de cálculo
Crear y copiar fórmulas de celdas adyacentes
Diseñar una gráfica de “pie”
Cerrar un libro de cálculos
Terminar el programa


Introducción
En este módulo, examinarás el programa de hojas electrónicas de cálculo de Microsoft Office 2010: Excel 2010. Esta aplicación le permite organizar datos en filas y columnas, completar cálculos, tomardecisiones, crear gráficas, desarrollar informes y publicar datos al Web. Las cuatro partes principales de Excel 2010 son: hojas de trabajo para entrar, calcular, manipular y analizar datos tales como números y texto, gráficas para representar pictóricamente los datos, base de datos para almacenar y manipular información y apoyo al Web que permite la publicación de hojas de trabajo en formato HTML paraInternet. El propósito de este manual de instrucción es que el/la estudiante conozca las herramientas necesarias para la creación de informes profesionales utilizando el programa Microsoft Excel 2010.


Iniciar Excel 2010

1. Haga clic en el botón de Windows que se encuentra en la barra de tareas.
2. Haga clic en All Programs. Se mostrará la lista de los programas que tiene instalados en sucomputadora.
3. Haga clic en Microsoft Office y del submenú que le aparecerá, haga clic en Microsoft Excel 2010 para activar el programa.






















Ilustración 1

Otra forma es creando acceso directo (shortcut) a Excel a través de un icono desde su ventana principal (Desktop). Complete los siguientes pasos para crearlo.
a) Realice los pasos 1 y 2.
b) Haga clic en Microsoft Office yposteriormente, haga right-clic en Microsoft Excel 2010.
c) Del menú corto que se muestre, haga clic en Send to y luego en Desktop (create shortcut).

























Ilustración 2

Windows pondrá en su pantalla principal un icono de acceso directo, como se muestra en la ilustración 3, llamado Microsoft Excel. Ahora podrá hacer doble clic en icono creado en el Desktop para activar el programa....