04 ELEMENTOS DE LA MECANICA Y LA DINAMICA ADMINISTRATIVA

ADMINISTRACIÓN DE LA
PRODUCCION

Elementos de la mecánica y
dinámica administrativa

El proceso administrativo
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para
llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo.
Proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas
sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración,
mismas que se interrelacionan y forman un procesointegral.

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El proceso administrativo de toda empresa implica
diversas
actividades:
organización,
dirección,
planificación y control:
La planificación o planeación es un proceso racional
de toma decisiones por anticipado, que incluye la
selección de los cursos de acción que debe seguir una
empresa y cada unidad de la misma para conseguir
unos determinados objetivos del modomás eficiente.
La organización comprende el establecimiento de una
estructura intencional, formalizada, permanentemente
y roles para las personas que integran la empresa.
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La dirección es la función administrativa que trata
de influir en las personas de la organización, para
que, de forma voluntaria y con interés, contribuyan
al logro de los objetivos de la empresa y desu
unidad funcional.
El Control es la actividad de seguimiento
encaminada a corregir las desviaciones que puedan
darse al respecto de los objetivos. El control se
ejerce con referencia a los planes, mediante la
comparación regular y sistemática de las
previsiones habidas respecto de los objetivos.
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Proceso administrativo en detalle 1/2
Fase Mecánica:
Planeación:propósitos, objetivos, estrategias,
políticas, programas, presupuestos,
procedimientos.
Organización: División del trabajo y de la
coordinación; jerarquización, departamentización,
descripción de funciones.

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Proceso administrativo en detalle 2/2
Fase Dinámica:
Dirección: Toma de decisiones, integración,
motivación, comunicación, y supervisión.
Control: Establecimiento deestándares, medición,
retroalimentación y corrección.

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Elementos de la mecánica administrativa
Previsión
Consiste en la determinación, técnicamente
realizada, de lo que se desea lograr por medio de
un organismo social, y la investigación y valoración
de cuáles serán las condiciones futuras en que
dicho organismo habrá de encontrarse, hasta
determinar los diversos cursos deacciones posibles.

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Así pues, la previsión comprende tres etapas:
1. Objetivos. A esta etapa corresponde fijar los fines.
Como estos son de hecho muy diversos y están
ligados entre sí.
2. Investigaciones. Se refiere al descubrimiento y
análisis de los medios con que puede contarse:
información y supuestos.
3. Alternativas. Trata de la adaptación genérica de los
mediosencontrados, a través de la información a
los fines propuestos, para ver cuántas posibilidades
de acción distintas existen.
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Planeación
Consiste en la determinación del curso concreto de
acción que se habrá de seguir, fijando los principios
que lo habrán de presidir y orientar, la secuencia de
operaciones necesarias para alcanzarlo y la fijación
de criterios, tiempos,unidades, etc., necesarias
para su realización.

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Comprende las siguientes etapas:
1. Políticas. Principios para orientar la acción.
2. Procedimientos. Secuencia de operaciones o métodos.
3. Programas. Fijación de tiempos requeridos para cada
acción.
4. Presupuestos. Que no son sino programas en que se
precisan unidades, costos, etc., y diversos tipos de
pronósticos en losque aquellos descansan.
5. Estrategia y táctica. Son el ordenamiento de esfuerzos
y recursos para alcanzar los objetivos amplios, en
primer caso, y concretos, en el segundo.
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Organización
Se refiere a la estructura técnica de las relaciones
que deben darse entre las funciones, jerárquicas y
obligaciones individuales necesarias en un
organismo social para su mayor...