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Katia Castro Cruz El papel de la Administracin en la Sociedad Moderna La vida moderna gira alrededor de las organizaciones. La mayora de las actividades humanas requiere que las personas se asocien en grupos para llevarlas a cabo. Es materialmente imposible pensar que una persona individualmente se pueda proveer por s misma los bienes y servicios con los que hoy contamos. Por ejemplo, laprovisin de bienes de consumo requiere de la existencia de organizaciones que puedan ofrecerlos, mientras que la provisin de ciertos servicios como agua potable, electricidad y telefona requiere que existan organizaciones capaces de suministrarlos. Estas organizaciones involucran la participacin de personas, recursos materiales y procesos. Sin embargo, la sola existencia de personas o recursosmateriales no asegura que una organizacin pueda llevar a cabo el fin que se propuso cumplir. La capacidad de dirigir a las personas hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos (personales e institucionales), optimizar el empleo de los recursos materiales y llevar a cabo los diferentes procesos de una organizacin son elementos esenciales para que esta se dirija hacia el xito. Ante este panorama lasorganizaciones han encontrado en la Administracin un conjunto de modelos y estrategias para la solucin de sus problemas. El papel de la Administracin es la conduccin racional de las actividades de una organizacin, con o sin nimo de lucro. Ella implica la planeacin, la organizacin (estructura), la direccin y el control de todas las actividades diferenciadas que la divisin del trabajo presenteen una organizacin. Administracin y Archivstica La Administracin no es una prctica reciente. Se tiene conocimiento de que desde la antigedad muchas sociedades recurrieron a esta disciplina para organizarse. Ejemplo de ello son algunas referencias bblicas en las cuales estn presentes elementos administrativos tales como la delegacin de autoridad y la toma de decisiones. Otras evidencias de laaplicacin de la Administracin son los Papiros Egipcios, el Cdigo de Hammurabi, las Parbolas de Confucio y el Derecho Romano. El desarrollo de la Administracin se ha visto influenciado por diferentes corrientes de pensamiento y eventos histricos. Filsofos como Socrtes y Platn, la organizacin eclesistica de la Iglesia Catlica, la organizacin militar y algunos economistas liberales como Adam Smith yDavid Ricardo, han hecho sus aportes a la teora administrativa. No obstante, la Administracin como ciencia surge a principios del siglo XX. Pensadores como Taylor, quien ha sido reconocido como el Padre de la Administracin Cientfica, sentaron principios fundamentales que hoy prevalecen. Si nos detenemos a pensar cmo es que en la actualidad podemos realizar tales afirmaciones sobre la evolucin de lateora administrativa, podemos concluir que mucha de la informacin sobre del desarrollo de dicha teora se encuentra en documentos. Los historiadores han sustentado muchas de sus investigaciones en documentos y estos siguen siendo materia principal para la investigacin histrica. Esto conlleva a pensar que desde la antigedad ha existido preocupacin por custodiar dicha evidencia. Son muchos losestudios que han permitido concluir que los archivos, la archivstica y los profesionales relacionados aparecen con la escritura. Estudios arqueolgicos han demostrado que ... durante la era de las tablillas de arcilla (3000 AC a 500 AC), los documentos eran conservados por la oficina que los haba creado y recibido. Es por eso que se puede afirmar que la Archivstica -en un sentido menos estricto queen su concepcin actual- es una prctica muy antigua. Tradicionalmente, la Archivstica fue concebida con fines histricos. Como ciencia de los archivos surge a principios del siglo XIX, cuando se empieza a reflexionar sobre el conocimiento de los archivos, tratando de elaborar teoras y estableciendo principios sobre los mtodos de clasificacin de los documentos. Esta disciplina ha evolucionado...